Assistant·e Administration du Personnel & Paie - CDD H/F

Saegus

1. Mission principale
Assurer la gestion administrative quotidienne du personnel, veiller à la conformité des dossiers salariés, accompagner les collaborateurs sur leurs demandes RH et contribuer au bon fonctionnement des processus RH (contrats, absences, médecine du travail, paie.).

2. Responsabilités et activités

Gestion administrative du personnel
- Préparer et rédiger les contrats de travail, avenants et attestations diverses.
- Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés.
- Suivre les périodes d'essai, échéances contractuelles et mouvements du personnel.
- Gérer les absences : congés, arrêts maladie, maternité/paternité, etc.
- Assurer le suivi des visites médicales (planification, relances, archivage).
- Préparer les onboarding
- Gérer les formalités liées aux départs : solde de tout compte, certificats, documents obligatoires
- Être l'interlocuteur opérationnel pour les collaborateurs sur les sujets administratifs.

Gestion de la paie (en support)
- Collecter et contrôler les variables de paie (heures, primes, absences.).
- Transmettre les éléments au cabinet comptable.
- Vérifier les bulletins de paie et les compteurs de congés.

Formation
- Demandes de prises charge des formations auprès de l'OPCO

Profil :
- Compétences obligatoires et/ou souhaitées : organisé-e, rigoureux-se, confidentialité, esprit d'équipe. Pack office ( excel/word/teams/docusign )
- Niveau d'expérience attendu : Au moins 2 ans minimum
- CDD du 4 mai au 30 novembre