Responsable de l'Économat H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

Gérer et animer une équipe

- Accueillir, informer, transmettre les consignes générales et particulières aux personnels nouvellement nommés

- Encadrer animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe

- Contrôler les déplacements et vérifier les états de frais

- Conduire et piloter des projets transversaux

- Initier et développer des démarches innovantes

- Conduire les entretiens annuels des collaborateurs

- Rédiger les comptes rendus des entretiens professionnels

Procéder à l'exécution et au suivi du budget de la structure

- Préparer le budget prévisionnel, la conférence budgétaire

- Répartir le budget de la structure suite à sa notification par les services financiers de l'Etat

- Saisie des demandes d'achats et des services faits Chorus Formulaires

- Effectuer le contrôle des factures et la mise en paiement

- Renseigner les différents tableaux de bord

- Suivi du budget et recherche d'informations correspondantes sur Chorus Production

Contribuer au fonctionnement de la fonction achats

- Evaluer quantitativement et financièrement les besoins

- Sensibiliser les services de la structure à faire des achats efficaces

- Rechercher des fournisseurs en fonction des besoins

- Préparer les commandes et leur suivi administratif en lien avec la PFI

- Assurer la réception et procéder au contrôle des livraisons

Préparer les demandes d'achats avec les documents marchés

Commande des effets d'uniformes

- Evaluer quantitativement et financièrement les besoins

- Contrôle des effectifs en lien avec le service des Ressources Humaines de la structure

- Distribution des fiches de renouvellement des effets d'uniformes

- Réception, distribution et suivi des évènements liés aux effets d'uniformes

- Toute autre tâche relevant de son champ de compétence demandée par la hiérarchie.