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BEP Secrétariat - Assistant ou Assistante Secrétariat H/F

Sncf Gare de St Denis Stade de France

  • Bas-Rhin - 67
  • Alternance
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Description du poste
Description de la mission:

Utiliser la bureautique : excel, word...

Utiliser des logiciels et applications internes SNCF

Saisir, redresser et modifier les commandes de fournitures

Saisir les demandes d'achats

Mettre à jour des tableaux de production

Effectuer les commandes et le renouvellement de vêtements de travail

Assurer la saisie des notes de frais

Saisir le pointage des agents

Effectuer les différentes opérations manuelles et informatiques nécessaires au classement et à l'archivage des différents supports d'informations

Tenir à jour un registre d'outillage

Assurer le stock de fournitures

Gestion des véhicules de service

Gestion de la flotte d'ordinateurs et de téléphones

Rechercher et recueillir des informations nécessaires à l'exercice du métier

Entretenir des réseaux de communication ou des réseaux relationnels

Participer et contribuer à la démarche environnementale

Participer et contribuer aux démarches de sécurité et santé

alternance basée : ABE Alsace - 20 Place de la Gare- Quai 1 Nord Porte 13 STRASBOURG

Nécessité du permis B : Non

Déplacements éventuels : Non

Possibilité de télétravail : Non

Profil recherché
Compétences métier :

Outils informatiques

Compétences transverses :

Rigueur

Esprit d'équipe

Respect des consignes

Autonomie

Curiosité

Qualités rédactionnelles

Capacité d'adaptation

Savoir utiliser la suite office (Excel, Powerpoint, Outlook...)

Aisance à l'oral

Autres : ...

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transport ferroviaire interurbain de voyageurs

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Publiée le 06/03/2026 - Réf : 204ZFDP

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Sncf Gare de St Denis Stade de France
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