Assistant Formation H/F

Lhh Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, basé à Lyon 7, un Assistant Formation H/F en intérim..

Fiche de poste. Gestionnaire Formation - Administratif (H/F)
Mission d'intérim

Contexte. Dans un contexte de réorganisation du service RH, notre client souhaite renforcer temporairement son équipe formation.
Le service fait actuellement face à plusieurs absences.
Afin de sécuriser la gestion des formations et de rattraper les saisies en cours, nous recherchons un Gestionnaire Formation Administratif (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim.

Missions principales. Rattaché(e) au service RH et en lien avec la Responsable Formation, vous interviendrez principalement sur la gestion administrative des formations.
Vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative des formations.
- Enregistrer les actions de formation dans le Plan de Développement des Compétences (Excel)
- Assurer le suivi administratif des dossiers de formation
- Demander et collecter les conventions de formation auprès des organismes de formation
- Vérifier la conformité des dossiers et corriger les éventuelles erreurs de saisie
- Assurer le suivi administratif des formations organisées (environ 2 à 3 formations par semaine)

Gestion des financements.
- Réaliser les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO
- Assurer le suivi des remboursements OPCO
- Constituer les dossiers administratifs nécessaires aux remboursements

Suivi et coordination interne.
- Suivre les dossiers des collaborateurs et bénéficiaires formés
- Collaborer avec la Responsable Formation dans la gestion et la régularisation des dossiers existants
- Participer à la mise à jour des tableaux de suivi formation

Formation / Expérience.
- Expérience sur un poste de gestionnaire formation ou chargé(e) de formation administratif
- Expérience au sein d'un service RH
- Bonne connaissance du fonctionnement des OPCO :
- demandes de prise en charge
- suivi des remboursements

Compétences.
- Maîtrise d'Excel
- Rigueur administrative
- Capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément
- Autonomie et sens de l'organisation
- Capacité à rattraper et fiabiliser des dossiers existants