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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Assistant Adm. - Gestion Externalisée de la Formation Lyon H/F Leyton France

Lyon - 69
CDI
Télétravail occasionnel
Bac +3, Bac +4
Services aux Entreprises
Exp. 1 à 7 ans

Lire dans l'app

Les missions du poste

A ce poste, vous êtes responsable de la gestion de toute la partie administrative de l'activité Formation du client. Il est à noter que les mardis et jeudis seront travaillés directement sur le site du client à Saint Priest, les autres jours dans nos bureaux à Lyon 6.

A ce titre :

-Vous assurez le suivi et la plannification des agendas entre formateur(s) et participant(s)

-Vous contrôlez la conformité des pièces administratives et accompagnez la signature des conventions auprès des organismes de formation

-Vous assurez la relation avec l'OPCO du client

-Vous gérez la partie administrative de l'activité (convocations, relances, reports, recueil des feuilles d'émargement...)

-Vous organisez la partie logistique (repas, réservation de salles ou d'hôtels...)

-Vous êtes garant.e du bon déroulement des activités, qui visent à soulager les équipes internes du client

La partie facturation sera quant à elle traitée directement par la comptabilité.

Le déroulement des entretiens ?

Un appel téléphonique avec Jessie

Un entretien RH visio avec Jessie

Un entretien visio avec votre future manager, Lydia.

Un entretien physique en agence avec la direction du service.

Un test Excel pourra par ailleurs vous être proposé avant l'étape finale.

Le profil recherché

A vous de jouer !

Si vous êtes issu.e d'une formation supérieure, que vous avez une première expérience dans la gestion administrative RH/formation et que :

-Vous maitrisez le pack Office, Excel et Outlook

-Vous êtes à l'aise sur tous les canaux de communication (téléphone, mail, visio...) et savez représenter votre entreprise

-Votre communication orale et écrite est excellente

-Vous êtes autonome, fiable et savez travailler avec rigueur et sens de l'organisation

-Vous savez respecter les délais

-Vous faites preuve d'esprit d'équipe, d'agilité et respectez la confidentialité des dossiers traités

Les expériences sur des fonctions similaires (en centre de formation, ADP, ou organisme de formation) seront particulièrement appréciées.

Rejoindre Leyton c'est ...

-Se construire une carrière sur-mesure, adaptée à vos compétences, vos projets et votre personnalité

-Avoir des perspectives d'évolution rapide grâce à un parcours de formation

-Rencontrer des personnes inspirantes, expertes dans leurs domaines

-Se créer des opportunités de mobilité en France

-Trouver du sens dans vos missions

Les + de votre vie de Leytonien :

-Rémunération fixe (grille d'embauche à 24.5K€ bruts annuels) + variable jusqu'à 2K€ annuels

-Participation annuelle

-Gymlib pris en charge à 100% : sport et bien-être

-Service d'avocats illimité et gratuit

-Primes de cooptation et d'innovation

-Primes vacances

-Prime de Noël SWILE

-Chèques Vacances

-Team building : semaine d'intégration, séminaire annuel

-1 journée offerte / an pour des engagements RSE

-Bureaux agréables à proximité de toutes les commodités et de la gare Part-Dieu (et prise en charge repas les jours sur site client)

L'équipe Efficience n'attend plus que vous !

Alors, prêt à devenir Leytonien ? Candidatez !

Résolument engagée pour construire un monde plus responsable et plus juste, Leyton est partenaire de Team For The Planet et d'Entourage. Nous sommes ouverts à toutes les compétences.