Secrétaire Général de Mairie - Saint-Romain-En-Gier H/F

Communes

SECRÉTAIRE DE MAIRIE (H/F)

Mettre en oeuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale, organiser les services de la commune (techniques, administratifs et périscolaires) composés de 6 agents, élaborer le budget et gérer les ressources humaines :

1. Assistance et conseils aux élus :

* Préparer et assister aux réunions du Conseil Municipal et établir les comptes rendus

* Rédiger les délibérations du Conseil Municipal dans le respect des règles d'usage (contrôle de légalité)

* Mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal

* Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques (limites et contraintes des projets à mener)

* Répondre aux demandes des élus et assurer la transmission d'informations

* Accompagner les élus sur la conduite de projets (stratégie, plannings, organisation)

* Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité

2. Élaboration des documents administratifs et budgétaires :

* Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires

* Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs

* Suivre l'exécution des budgets (mandats, titres...)

*Assurer les retours à la trésorerie et assurer les diverses déclarations (FCTVA...)

* Rédiger, gérer et suivre les marchés publics et les mises en concurrences inférieures au seuil (supervision la passation des bons de commande)

* Assurer le suivi financier et technique, les dépôts de dossiers et les demandes extérieures de subvention

3. Gestion des affaires générales :

* Préparer les actes administratifs du Maire (notes, arrêtés, décisions, ...) et superviser l'état civil

* Superviser et assister aux élections

* Suivi des dossiers d'urbanisme

* Gérer la réservation des salles de la commune

* Courriers, rédaction, archivage

* Accueil téléphonique et physique du public

4. Management des agents municipaux (6 agents) :

* Créer des outils RH structurants (règlement intérieur, fiches de poste...) et tableaux de bords divers (tableau des emplois, suivi de carrière ...)

* Préparer le plan de formation des agents et assurer leurs inscriptions dans divers organismes

* Assurer la réalisation des paies et le suivi des absences (congés, maladie ...), les déclarations....