Stagiaire Administratif H/F

Aio Immobilière

Intitulé du poste :
Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) - Gestion des dossiers & suivi clients

Durée du stage :
Stage de 2 mois
Lieu :
116 Rue Bossuet à Lyon 6

À propos de l'entreprise :
AIO IMMOBILIÈRE est une agence immobilière de gamme spécialisée dans les
appartements, maisons, terrains, biens de prestige, immeubles en bloc et clientèle
internationale. L'agence se distingue par une approche basée sur la discrétion, la rigueur et
un accompagnement personnalisé de ses clients tout au long de leur projet immobilier.

Missions principales :
1.Gestion administrative et suivi des dossiers clients
Création, mise à jour et suivi des dossiers clients (vendeurs, acquéreurs, locataires)
Gestion du fichier clients et prospects : vérification, mise à jour des données

Vérification de la conformité des documents transmis par les clients

2. Classement, archivage et organisation documentaire
Classement et archivage des documents administratifs et juridiques (mandats,
pièces d'identité, diagnostics, compromis, actes, etc.)
Organisation des dossiers numériques et physiques selon les procédures internes

Participation à l'amélioration des process de classement et de gestion documentaire
3. Utilisation des outils de gestion et CRM
Utilisation du CRM (HubSpot) pour le suivi des contacts et dossiers
Mise à jour des pipelines et statuts clients
Contribution au reporting administratif (tableaux de suivi, indicateurs simples)

Profil recherché :
Compétences et savoir-faire :
Très bonne organisation et sens du détail
Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace)
Capacité à gérer et structurer des informations administratives
Connaissance ou intérêt pour l'environnement immobilier et administratif
À l'aise avec les outils digitaux et CRM
Qualités personnelles :
Rigueur, fiabilité et discrétion
Autonomie et sens des responsabilités
Méthodique, organisé(e) et précis(e)
Bon relationnel et esprit d'équipe
Capacité à respecter la confidentialité des informations

Formation / niveau requis :
Formation en administration, gestion, assistanat, immobilier ou équivalent (niveau
Bac à Bac +3)
Une première expérience administrative (stage, alternance ou projet scolaire) est un
plus

Modalités :
Début du stage : Année 2026
Durée : 2 mois
Type de contrat : Stage conventionné