Responsable du Service à la Population - Mairie de Cremieu H/F

Communes

Sous l'autorité de la directrice générale des services, le ou la responsable du service à la population aura pour mission de piloter, encadrer et coordonner l'ensemble des activités des secteurs suivants : Accueil de la mairie, l'Etat Civil (y compris passeport et carte nationale d'identité biométrique), les élections, le recensement à la population, le cimetière et le secrétariat.

Pilotage de l'activité du service :
- Encadrement de 2 agents
- Organiser le planning des activités, des congés et absences du service
- Participer à la recherche d'amélioration continue de la qualité du service rendu à la population
- Développer et gérer les outils de suivi de l'activité
- Assurer la mise à jour des procédures et accompagner les agents
- S'assurer de la polyvalence des agents sur l'ensemble des missions du service

Secrétariat :
- Réaliser des taches de secrétariat pour l'ensemble des services de la commune et des élus
- Gestion des fournitures administratives de la commune, définition des besoins, commande et distribution dans les services

Etat civil :
- Suivre l'ensemble des dossiers relatifs à l'Etat civil
- Veiller à la réglementation en matière d'Etat civil
- Recueillir les demandes et suivi des dossiers de carte d'identité, passeports, attestation d'accueil, recensement militaire

Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier arrivé et départ (enregistrement, numérisation et affranchissement)
- Gestion et diffusion des mails du site de la commune
- Gestion des salles communales

Elections :
- Gestion de la liste électorales, inscription, radiation, mutation
- Préparation des réunions pour la révision des listes
- Rédaction des comptes rendus et clôture de la liste électorale
- Préparation des scrutins électoraux : suivi des circulaires préfectorales, édition des documents électoraux , gestion du matériel nécessaire au scrutin, participation aux scrutins

Cimetière :
- Délivrer des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres
- Procéder à des reprises de concessions
- Mettre en application la législation funéraire

Coordonnateur communal du recensement de la population :
- Recruter et encadrer les agents recenseurs
- Assurer les missions de coordonnateur communal lors des opérations de recensement