Assistant d'Agence H/F Connectt

Connectt recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) d'agence. Le poste est basée à Montereau sur le jard (77950). Le type contrat est à définir selon le profil du candidat

vos missions principales:

Gestion administrative et financière

- Assurer la gestion administrative des dossiers et des affaires de l'agence

- Participer à la constitution des dossiers de consultation d'appels d'offres (collecte et mise en forme des documents administratifs)

- Émettre et suivre les DT / DICT

- Réaliser la facturation clients, assurer le suivi des règlements et participer aux actions de r ecouvrement des créances

- Suivre les écarts de facturation (fournisseurs, pointages du personnel et du matériel) et proposer des actions correctives

- Alerter la Direction en cas d'anomalie ou de dysfonctionnement

Gestion administrative du personnel

- Mettre en oeuvre et suivre les process RH : dossiers d'embauche, accueil des collaborateurs, suivi des formations, habilitations et visites médicales

- Contrôler la conformité des formations et habilitations liées à la sécurité

- Assurer la saisie et le contrôle des pointages de production

Gestion administrative du personnel

- Assurer l ' accueil physique et téléphonique

- Gérer le courrier entrant et sortant, le classement et l'archivage

- Suivre la gestion administrative des badges d'accès, cartes carburant et télépéages

- Gérer la caisse de l'agence pour le remboursement des frais

- Veiller à la bonne organisation administrative du site