Responsable Ressources Humaines H/F Hays

Dans le cadre de vos responsabilités, vous êtes garant de la bonne gestion de l'ensemble des processus RH pour les deux pays. Vous assurez notamment l'administration du personnel : rédaction des contrats et avenants, suivi des périodes d'essai, gestion des absences, constitution et mise à jour des dossiers individuels, ainsi que toutes les formalités d'entrée et de sortie. Vous êtes également en lien direct avec les organismes sociaux tels que l'URSSAF, la CCSS ou encore l'ADEM.Vous pilotez la production et le contrôle des bulletins de paie pour la France et le Luxembourg, en veillant à la fiabilité des variables et à la conformité des déclarations sociales (DSN, déclarations luxembourgeoises). Une veille juridique régulière vous permettra d'assurer l'application correcte des conventions collectives et d'accompagner l'entreprise lors d'éventuels contrôles sociaux.

Dans le domaine des relations sociales, vous conseillez la Direction sur les sujets de droit social, gérez les procédures disciplinaires et les dossiers de licenciement et suivez, si nécessaire, les contentieux.
Vous intervenez également sur le recrutement et le développement RH : définition des besoins, rédaction des annonces, conduite des entretiens, intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des périodes d'essai, et pilotage de la formation professionnelle.
En parallèle, vous assurez un pilotage RH structuré grâce au reporting social, au suivi des indicateurs, à l'optimisation des processus internes et à l'harmonisation des pratiques entre la France et le Luxembourg.
Enfin, vous apportez un soutien essentiel dans la gestion des relations avec les instances représentatives du personnel (CSE en France, délégation du personnel au Luxembourg si applicable). Vous veillez au respect des obligations légales, préparez et organisez les réunions obligatoires, sécurisez les étapes liées aux élections professionnelles et assurez une veille constante concernant les évolutions réglementaires.