Stage - Assistant Responsable Paie H/F Hermès

Ce poste d'assistant(e) paie en stage est basée sur le site de Bourgoin-Jallieu qui regroupe 3 sociétés (gestion multi-sociétés, multi-sites et 2 conventions collectives). Rattaché à la Responsable Paie, dans une équipe RH composée de 3 personnes.

Missions principales

L'assistant(e) paie aura pour missionsprincipales :

Au quotidien:

- Paie:
- Assister la Responsable Paie dans la gestion des temps et des activités:contrôle des pointages, saisie des événements (absences, congés...), suivi des anomalies.
- Saisir les éléments variables et contrôle des bulletins
- Gérer les arrêts de travail et absences santé, jusqu'au suivi des IJSS.
- SIRH:
- Saisir mensuellement les informations dans le logiciel SIRH
- Participer à la fiabilisation des données et des flux entre SIRH, Paie et GTA.
- Process & Référentiels

- Contribuer à l'optimisation des processus (paie, GTA, administration du personnel).
- Participer à la rédaction du référentiel de gestion des temps (règles, pratiques, modes opératoires).
- Proposer des améliorations permettant de sécuriser et simplifier les pratiques.
- Accompagner collaborateurs et managers dans le suivi des bonnes pratiques et l'appropriation des outils RH
- Apporter sa contribution à la Responsable Paie en fonction des sujets d'actualités

Dans le cadre du déploiement d'une nouvelle organisation du temps de travail pour deux entités, la/le stagiaire contribuera à :

- La rédaction des demandes de paramétrage des horaires dans l'outil de gestion des temps (GTA).
- La réalisation de tests / recettes fonctionnelles des nouveaux paramétrages.
- L'accompagnement des managers dans l'appropriation des nouvelles règles.
- La participation à la communication et au déploiement auprès des collaborateurs.
- L'appui à la Responsable Paie dans la mise en oeuvre opérationnelle du projet.

Profil

Profil recherché:

- Vous préparez un Master Ressources Humaines de niveau Bac +4/5. Une première expérience en RH, idéalement en paie ou administration du personnel, acquise lors d'un stage ou d'une alternance est un plus.
- Bonne maîtrise du Pack Office et particulièrement Excel,
- La connaissance de notre outil de gestion ADP est un plus

Vous avez une appétence pour la paie, la GTA et l'optimisation de process RH

Qualités requises:

- Rigueur, méthode et capacité à s'organiser
- Capacité d'analyse et esprit de synthèse
- Sens du détail
- Curiosité, adaptabilité et goût pour la compréhension des règles.
- Bon relationnel et Sens du service

- Motivation pour travailler dans un environnement structurant et technique.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure d'Hermès !