Apprenti Assistant de Gestion H/F CHAZAL

Vos principales missions sont les suivantes :

- Créer le dossier administratif du chantier à la demande de la conduite de travaux.
- Suivre la situation des travaux.
- Etablir la facturation client en collaboration avec les conducteurs de travaux (à qui facturer, mode de règlement, mentions obligatoires des factures, cautionnement, retenue de garantie, compte prorata, respect des délais de paiement).
- Réaliser les relances clients (téléphone, mails ou courriers).
- Constituer le dossier du sous-traitant, demander l'agrément du sous-traitant, préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial du sous-traitant (contrat, bon de commande...), suivre administrativement le dossier du sous-traitant.
- Traiter, c'est-à-dire diffuser ou enregistrer les données reçues.
- Suivre et clôturer, en accord avec le responsable du dossier, les chantiers administrativement et financièrement (DOE, PV de réception, certificat de capacités, levée des cautions, retenues de garantie...).

Le volet gestion et organisation de la facturation est très importante dans les composantes du poste.

Vous connaissez les règles en matière de facturation, d'optimisation de l'organisation de la facturation et la maîtrise de l'utilisation du logiciel pour gérer la facturation sont des notions incontournables pour cette fonction.