Responsable Paie et Administration du Personnel - Site Industriel H/F

Adragos Pharma Maf Sas

Votre Mission

Vous prendrez en charge de manière autonome la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel sur notre site industriel. Vous garantirez la conformité réglementaire et la qualité de service, en vous appuyant sur votre expertise avancée des services RH ADP (ADP Decidium - paie entièrement externalisée).

Vos Responsabilités Clés (Statut Cadre) :

Gestion de la paie avec ADP

- Gérer de manière autonome l'ensemble du processus de paie du site industriel via ADP Decidium
- Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (heures supplémentaires, absences, primes, etc.)
- Surveiller et analyser les coûts salariaux du site
- Piloter les transitions, migrations de données, tests et stabilisation
- Gérer les files d'attente de tickets et escalades pour assurer des paies conformes et dans les délais
- Assurer la conformité réglementaire et la confidentialité des données

Administration du personnel en environnement industriel

- Traiter les formalités d'embauche et de départ avec le support ADP
- Préparer les contrats de travail et avenants en tenant compte des spécificités industrielles
- Suivre les périodes d'essai, fins de CDD et renouvellements
- Maintenir les dossiers personnel et le registre unique du personnel
- Gérer les absences spécifiques au contexte industriel (congés payés, RTT, accidents du travail, etc.)
- Assurer la conformité et la préparation aux audits (droit du travail, conventions collectives)

Reporting et analyse

- Développer et suivre les tableaux de bord sociaux spécifiques au site industriel
- Produire les rapports RH et statistiques (bilan social, index égalité professionnelle, etc.)
- Participer aux audits sociaux et contrôles URSSAF
- Analyser les écarts de paie et proposer des actions correctives
- Créer et maintenir des rapports personnalisés dans ADP

Relations collaborateurs et partenaires

- Répondre de manière autonome aux questions des collaborateurs sur la paie et l'administration
- Servir d'interface avec les organismes externes (URSSAF, CPAM, mutuelles, médecine du travail, etc.)
- Collaborer avec les managers de site sur la gestion administrative de leurs équipes
- Former et accompagner les utilisateurs sur les fonctionnalités ADP

Formation et expérience

- Formation supérieure en Paie, Ressources Humaines ou Finance/Audit
- 8 ans d'expérience minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel
- Statut Cadre
- Expérience confirmée avec l'outil ADP indispensable
- Connaissance des conventions collectives fortement appréciée
- Expérience de la paie externalisée requise

Compétences techniques

- Maîtrise avancée d'ADP Decidium (paramétrage, utilisation quotidienne, reporting)
- Connaissance approfondie du droit social et de la législation du travail en milieu industriel
- Expertise des techniques de paie et charges sociales
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé particulièrement)
- Connaissance des spécificités RH industrielles (travail posté, primes, etc.)

Qualités professionnelles

- Autonomie et sens des responsabilités avec capacité à travailler sans supervision étroite
- Rigueur exemplaire et intégrité des données dans le traitement de la paie
- Confidentialité absolue et discrétion dans la gestion des données sensibles
- Esprit d'analyse et résolution de problèmes avec approche préventive
- Initiative proactive et amélioration continue des processus

Atouts supplémentaires

- Forte adaptabilité et réactivité dans un environnement CDMO dynamique
- Mentalité qualité et orientation patient alignée avec notre culture d'entreprise
- Capacité de collaboration transversale (HRBP, Finance, Opérations, QA, IT)
- Contribution à l'excellence opérationnelle

Adragos Pharma est une organisation de développement et de fabrication sous contrat (CDMO) en pleine expansion, dont le siège social est situé à Munich. Nous fournissons des services complets de développement et de fabrication pour l'industrie pharmaceutique, des petites aux grosses molécules.

Fondée en 2020, notre entreprise connaît une croissance exceptionnelle avec plus de 1 400 professionnels répartis sur nos sites en Allemagne, France, Grèce, Norvège, Japon et Suisse. En tant qu'acteur clé de l'industrie pharmaceutique, nous participons à la production de 25% de tous les médicaments dans le monde, garantissant l'accès aux traitements essentiels.

Vous souhaitez participer à notre croissance dynamique et contribuer à l'innovation pharmaceutique mondiale ?