Stagiaire Assistant·e RH H/F Institut Lyfe

Nous recherchons un·e Assistant·e RH F/H en stage pour venir compléter l'équipe RH, à compter du mois de mai 2026, pour une durée de 6 mois.

Les principales missions sont les suivantes :

Recrutement :

- Rédiger les offres d'emploi (stage, alternance, CDD, CDI) selon les briefs des managers,
- Assurer la diffusion et la mise à jour hebdomadaire des offres d'emploi sur l'ensemble des canaux de diffusion externes (Hellowork, France Travail, Techlid, l'Hôtellerie Restauration, Relais & Château, etc.) et internes (Network, Eurécia, MyInstitut),
- Assurer un tri quotidien des candidatures reçues sur l'ATS Hellowork et la boîte mail dédiée au recrutement.

Administration du personnel :

- Piloter le processus d'onboarding sur le SIRH Eurécia (lancement des onboardings digitaux, suivi de leur complétude par les futurs collaborateurs, relances, etc.)
- Participer à la rédaction des contrats de travail et avenants en lien avec les autres membres de l'équipe RH et les managers, et en tenant compte des spécificités de l'environnement Institut Lyfe,
- Assurer le suivi de la signature des contrats et des avenants,
- Réaliser les DPAE et les demandes de visites médicales d'embauche,
- Assurer le suivi des périodes d'essai et des périodes probatoires,
- Assurer le suivi des validités des titres de séjours/visas, pour les salarié·e·s concerné·e·s,
- Répondre aux interrogations quotidiennes des salariés.

Projets RH :

- Rédiger des fiches process RH pour alimenter la boîte à outils des managers sur le SIRH Eurécia,
- Participer à l'animation des activités lors de la semaine QVCT (juin 2026),
- Participer à l'archivage des dossiers du personnel dans une dynamique de digitalisation,
- Participer aux divers projets ponctuels ou long termes, mis en place par l'ensemble du service RH.

Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez être amené·e à réaliser des missions transverses permettant de contribuer à la performance du service.