Un·e Gestionnaire des Emplois du Temps H/F

Universite de Limoges

Au coeur de l'Europe, l'Université de Limoges est un important pôle d'enseignement supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l'épanouissement scientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d'interactions, avec une population étudiante multiple, des structures d'accueil efficaces, des équipes proches, des formations fondées sur des recherches de très haut niveau et pour des débouchés bien identifiés. Son excellence scientifique, avec des laboratoires de pointe et des partenariats de grande envergure, contribue à inventer le monde de demain.
Créée en 1968, l'Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 16 000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents. Site web à consulter : https://www.unilim.fr/

Descriptif du service
Le service de la scolarité de la Faculté des Lettres et des Sciences Humaines (FLSH) est composé de 13 agents dont la responsable de service.

Le service se répartit la gestion des différentes formations dispensées au sein de la Faculté à savoir :
- 12 licences (dont 2 accès santé) ;
- 4 licences professionnelles ;
- 13 masters.

Cela représente un effectif d'environ 2 500 étudiants, 90 enseignants-chercheurs et 33 personnels administratifs.

Vos missions
L'agent est en charge de l'élaboration et de la planification des emplois du temps (Licences, Masters et DU) des étudiants et enseignants à partir des services et voeux d'emploi du temps des enseignants.

Vos activités principales
- Référente ADE de la composante
- Élaboration des emplois du temps
- Planification des évaluations en contrôle continu
- Planification des évaluations en contrôle continu
- Planification du soutien de rentrée et intersession
- Selon les nécessités du service, mobilisation sur des missions transversales ou de soutien momentané

Compétences opérationnelles
- Connaissance des modalités de fonctionnement et de gestion du service public
- Connaissances des modalités de fonctionnement du système d'enseignement supérieur
- Connaissance de la réglementation de la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux étudiants
- Maitriser les outils bureautique (Excel, Word, Access, navigateur web, outils partagés, messagerie .)
- Maitriser les outils métier : Apogée, ADE, Esup-Stage, notamment.
- Maitriser les applicatifs, E-candidat, Mon Master, Etudes en France.

Compétences comportementales
- Travailler en équipe et de manière collaborative
- Être disponible et réactif
- Avoir le sens du relationnel et appliquer les normes spécifiques à l'accueil dans un service public
- Faire preuve de courtoisie, de maîtrise de soi, de professionnalisme
- Disposer d'une capacité d'écoute
- Savoir s'organiser et être autonome
- Savoir planifier les tâches et gérer les priorités et les urgences
- Faire preuve d'adaptabilité et de polyvalence, de rigueur et d'investissement

Nos avantages
- Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Participation Mutuelle
- Restauration collective sur le campus universitaire
- Télétravail possible jusqu'à 3 jours hebdomadaires selon les nécessités et l'organisation du service
- Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la fonction publique
- Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents
- Aides et prestations sociales

Comment candidater ?
Votre dossier doit impérativement comprendre :
- lettre de motivation
- curriculum vitae détaillé
- copie du diplôme le plus élevé