Gestionnaire RH Service Vacataires et Heures Complémentaires H/F

Sorbonne Universite

Au sein du service des heures complémentaires et vacations de la Direction des ressources humaines de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université :

Localisation : 1, rue Victor Cousin 75005 Paris

Fonctions : Gestionnaire RH service vacataires et heures complémentaires
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : BAP J
Emploi-type : Gestionnaire des ressources humaines

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
A pourvoir dès avril 2026.

Mission :
Au sein d'une équipe de gestion, le ou la gestionnaire a pour mission la gestion administrative et financière des personnels rémunérés à la vacation (vacataire administratif et technique, tuteur, vacataire d'enseignement, chômeurs). Il / elle intervient sur les différentes populations.

La gestion administrative :
Vacataires administratifs- tuteurs:
Vérification des dossiers de recrutement des vacataires (pour l'ensemble des composantes
Saisie et mise à jour des bases de données, des tableaux de bord des dossiers des agents
Rédiger les actes administratifs (contrats)
Suivi du traitement des dossiers
Diffusions des contrats vers les intéressés

Vacataires d'enseignements Heures Complémentaires :
Vérification et suivi des dossiers d'heures complémentaires des personnels extérieurs (constitution dossiers, cumuls pour les heures effectuées à l'extérieur de l'établissement, .)
Participations régulière au contrôle de la cohérence des données
Pour l'ensemble de ces populations il / elle saisit les dossiers et fiabilise les données

La gestion financière :
Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents dans l'application informatique WINPAIE+RH

Un lien régulier devra être fait avec les UFR et services pour s'assurer de la réception de l'ensemble des dossiers dans les délais impartis (paiement trimestriel des vacataires).