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Gestionnaire RH Service Vacataires et Heures Complémentaires Réf. DRH-L-2-Re27 H/F
Sorbonne Université – Faculté des Lettres
- Paris 5e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Fonctions : Gestionnaire RH service vacataires et heures complémentaires
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J
Emploi-type : Gestionnaire des ressources humaines
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
A pourvoir dès avril 2026.
Mission:
Au sein d'une équipe de gestion, le ou la gestionnaire a pour mission la gestion administrative et financière des personnels rémunérés à la vacation (vacataire administratif et technique, tuteur, vacataire d'enseignement, chômeurs). Il / elle intervient sur les différentes populations.
La gestion administrative:
Vacataires administratifs- tuteurs:
- Vérification des dossiers de recrutement des vacataires (pour l'ensemble des composantes
- Saisie et mise à jour des bases de données, des tableaux de bord des dossiers des agents
- Rédiger les actes administratifs (contrats)
- Suivi du traitement des dossiers
- Diffusions des contrats vers les intéressés
Vacataires d'enseignements Heures Complémentaires:
- Vérification et suivi des dossiers d'heures complémentaires des personnels extérieurs (constitution dossiers, cumuls pour les heures effectuées à l'extérieur de l'établissement, ...)
- Participations régulière au contrôle de la cohérence des données
- Pour l'ensemble de ces populations il / elle saisit les dossiers et fiabilise les données
La gestion financière:
- Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents dans l'application informatique WINPAIE+RH
Un lien régulier devra être fait avec les UFR et services pour s'assurer de la réception de l'ensemble des dossiers dans les délais impartis (paiement trimestriel des vacataires).
Le profil recherché
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Savoir-faire :
- Travailler en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-faire transversaux:
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir être :
- Excellent relationnel
- Réactivité
- Disponibilité
- Autonomie
- Organisation et rigueur
Bienvenue chez Sorbonne Université – Faculté des Lettres
Elle inscrit son action dans le cadre d'un dialogue social permanent porté par la direction de l'établissement et concrétisé notamment au niveau facultaire par la tenue du conseil de faculté.
Le service des heures complémentaires et vacations a pour mission la gestion administrative et financière des personnels rémunérés à la vacation (vacataire administratif et technique, tuteur, vacataire d'enseignement, chômeurs).
Elle travaille en étroite collaboration avec les correspondants RH des composantes dont il a la charge ainsi qu'avec le service de contrôle interne de la paye.
Elle participe à la mise en oeuvre et au suivi des activités liées à la gestion des heures complémentaires, des vacataires administratifs, et des tuteurs (vacataires extérieurs).
Localisation : 1, rue Victor Cousin 75005 Paris
Publiée le 04/04/2026 - Réf : 2026-2211981
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