Adjoint au Chef de Service - Gestion du Personnel - DRH - Service de la Gestion du Personnel H/F

Musée du Louvre

Assister le chef de service dans ses missions et particulièrement coordonner, superviser et sécuriser les opérations liées à la paie et la gestion administrative des agents dans le respect de la réglementation, des procédures, des usages et des délais.

Contribution au pilotage du service

· Encadrer fonctionnellement les gestionnaires RH et assurer la continuité managériale en l'absence du chef de service

· Contribuer à la planification, la répartition de la charge de travail et à l'animation du service

· Accompagner la montée en compétences de l'équipe (formation, appui technique, diffusion des bonnes pratiques...)

Assurer la diffusion interne des informations nécessaires au fonctionnement du service et garanti la qualité, la mise à jour et la conservation des dossiers administratifs et informatiques du personnel et du service
Assurer le suivi des indicateurs d'activités et des tableaux de bord du service ainsi que des échéances réglementaires
Contribuer aux projets de modernisation RH: dématérialisation, SIRH, harmonisation des pratiques, fiabilité des données, amélioration organisationnelle...
Conseiller et accompagner les agents et les encadrantssur les questions statutaires et administratives
· Participer à la rédaction de procédures, guides et supports d'information RH

Pilotage des opérations de paie

· Piloter les opérations de paie dans le respect de la réglementation, des procédures et des échéances fixées

· Superviser la collecte des données et justificatifs, la vérification de leur conformité et de leur prise en compte

· Participer à la sécurisation et la fiabilisation des paies en lien avec les services dédiés

· Superviser les opérations de contrôle a priori

· Piloter la mise en oeuvre des évolutions de rémunération, notamment du régime indemnitaire

Supervision de la gestion administrative du personnel

· Assurer la production et le suivi des actes administratifs en garantissant leur conformité: recrutements, contrats, avancements, positions statutaires, temps de travail, absences, discipline, fin de fonction, etc

· Effectuer la veille réglementaire dans le domaine de la gestion RH et proposer les mises à jour des informations mise en ligne sur l'Internet

· Veiller à la bonne information des agents et traiter les situations individuelles complexes ou sensibles ou nécessitant un suivi particulier