Assistant Emploi Formation H/F Lynx RH

Le cabinet LYNX RH Serris-Marne la Vallée, spécialiste du recrutement dans le secteur tertiaire, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Formation H/F en INTERIM 80% pour un poste basé aux alentours de Bailly-Romainvilliers (77).

Vos missions

Sous la responsabilité de la Responsable de service, l'assistant(e) formation participe à la mise en oeuvre opérationnelle du plan de développement des compétences.

Il/elle assure le suivi administratif, budgétaire et organisationnel des actions de formation, et contribue au reporting auprès de la direction.

Organisation des actions de formation

- Planifier les sessions (salariés, bénévoles, publics accompagnés)
- Gérer les inscriptions et convocations
- Réserver les salles / organiser les formations en distanciel
- Préparer les supports administratifs (émargement, attestations, conventions)

Recueil des besoins

- Identifier les besoins en compétences auprès des responsables et coordinateurs
- Centraliser les demandes de formation
- Participer à la priorisation des actions

Planification des actions

- Élaborer le calendrier annuel des formations
- Coordonner les disponibilités des formateurs et participants
- Anticiper les contraintes logistiques

Mise en oeuvre des actions

- Contacter les organismes de formation
- Demander et comparer les devis
- Monter les dossiers de prise en charge (OPCO, subventions, financements publics)
- Assurer l'inscription des participants
- Suivre la réalisation des actions

Suivi et évaluation

- Suivre le budget alloué au plan de formation
- Mettre à jour les tableaux de bord (heures réalisées, taux de participation)
- Analyser les questionnaires de satisfaction
- Rédiger les bilans d'exécution pour les financeurs et le conseil d'administration

Gestion des financements

- Monter les dossiers de subvention
- Assurer le suivi des conventions
- Vérifier les factures
- Préparer les justificatifs demandés par les financeurs

Coordination et communication

- Assurer le lien entre direction, formateurs et bénéficiaires
- Informer les équipes sur les dispositifs de formation
- Participer à la communication interne sur les actions réalisées

Conformité et obligations légales

- Veiller au respect des obligations liées à la formation professionnelle
- Assurer l'archivage des documents
- Participer aux démarches qualité (ex : certification si applicable)

Pré-requis

Sens de l'organisation et rigueur

Autonomie et capacité à gérer les priorités

Bon relationnel et esprit d'équipe

Discrétion et respect de la confidentialité

Polyvalence (environnement associatif)

Profil recherché

***** POSTE A 80% POUVANT EVOLUER EN 35H *****

Prise de poste au plus vite

Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion administrative, Gestion des organisations ou équivalent

Une première expérience en formation professionnelle OBLIGATOIRE

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps partiel

Salaire : 2000 € - 2300 € par mois