Assistant de Formation H/F

a & V

Vous assurez le bon fonctionnement logistique et administratif de l'ensemble des activités de formation, de l'ouverture d'un dossier d'action de formation jusqu'à sa clôture (BPF).
Vos missions :
- Réaliser le suivi administratif de la formation continue selon la législation sociale et la règlementation du travail
- Assurer l'organisation et la logistique des actions de formation dispensées
- Gérer et coordonner les informations liées aux prestations de formation
- Réaliser la veille sur divers sujets
- Créer les devis, conventions en lien avec l'assistante de gestion
- Préparer un déplacement (réservation hôtels, transports, salles)
- Préparer une réunion d'entreprise (compte rendu)

Savoirs :
*Connaître le fonctionnement du secteur de la formation (OPCO, ETT, Institutionnels, OF, etc.)
*Connaître le référentiel qualité (QUALIOPI)
*Connaître le fonctionnement du monde de l'entreprise et ses enjeux
*Connaître les différents dispositifs d'aides, les règlementations, les financeurs et les institutions

Savoir-faire :
*Maîtriser le pack office, les outils bureautiques
*Maîtriser les techniques et méthodes administratives
*Manipuler des logiciels spéficiques : Adlink, Digiforma, Kairos
*Accueillir la clientèle et gérer un standard
*Réaliser un suivi de la facturation et du reporting
*Connaître les systèmes qualité et rédaction de procédures

Savoir-être:
*Être méthodique, rigoureux(se), disponible, persuasif(ve) et avoir le sens de l'analyse
*Avoir des capacités d'analyse et d'anticipation
*Savoir prendre du recul et avoir une vision globale

autres avantages :
- chèques vacances
- chèques cadeaux