Assistant Administratif et Logistique H/F

Aizoides

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique pour soutenir nos équipes dans leurs missions quotidiennes. Polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du service, vous interviendrez sur des tâches variées mêlant administration, logistique et support opérationnel.

Périmètre du poste
Assistance administrative
- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier.
- Rédaction de courriers, comptes rendus, notes et e-mails.
- Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs et RH.
- Participation à l'actualisation des documents obligatoires (registre du personnel, livret d'accueil, DUERP).

Administration des ventes
- Archivage et suivi des contrats clients.
- Transmission de documents de fin de mission.
- Mise à jour des pièces administratives et commerciales pour les réponses aux appels d'offres.
- Gestion des certificats de capacité et mise à jour du tableau des références.

Assistance logistique
- Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergements, annulations.).
- Suivi des dépenses liées aux déplacements et transmission des récapitulatifs mensuels.
- Participation à l'organisation d'évènements internes et professionnels.
- Suivi administratif du parc automobile et accompagnement sur les entretiens.
- Gestion du matériel, des stocks et de l'inventaire.

Support opérationnel
- Aide ponctuelle aux travaux de production : saisies, mises en forme, compilation de données.

Profil recherché
- Permis B obligatoire
- Excellente organisation, rigueur et polyvalence.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Discrétion, autonomie et sens du service.
- Capacité à analyser, compiler et restituer l'information.
- Réactivité, adaptabilité et esprit d'initiative.
- Connaissance des marchés publics et/ou d'un ERP (appréciée).

Conditions de travail :
CDI à temps plein
Rémunération : selon expérience et compétences (grille salariale de l'entreprise).
Autres avantages proposés (selon règles internes) :
- Mutuelle d'entreprise de type famille (prise en charge de 100%).
- Titres déjeuners.
- Primes annuelles selon résultats, prime anniversaire, prime vélo (dont kilomètres vélo), etc.