Secrétaire - Assistante BTP H/F CHARRETTE SERVICE

Dans le cadre d'un renfort temporaire de son pôle administratif, une agence d'architecture parisienne d'environ 20 collaborateurs recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) Technique pour une mission d'intérim à démarrer début janvier.

L'agence intervient sur des projets variés et dispose d'un pôle administratif de 2 à 3 personnes. La mission a pour objectif de soulager l'équipe en place sur les tâches administratives et techniques liées aux projets et aux chantiers.

Sous la responsabilité de l'équipe administrative et en lien étroit avec les chefs de projets, vous interviendrez sur les missions suivantes :

- Accueil & secrétariat
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier, archivage et secrétariat général
- Relecture et mise en forme de documents (comptes-rendus, rapports, diagnostics, CCTP...) avant diffusion
- Assistanat technique & administratif
- Réalisation des DPGF (bordereaux de prix) à partir des CCTP rédigés par les chefs de projets
- Lancement des appels d'offres
- Préparation des analyses d'offres (saisie des données dans les bordereaux de prix en vue de l'analyse détaillée par les chefs de projets)
- Gestion de chantier
- Établissement des ordres de service, avenants et situations de chantier
- Mise à jour des tableaux récapitulatifs de travaux
- Suivi administratif des affaires et relances si nécessaire
- Gestion administrative transversale
- Mise à jour des plateformes de référencement et de conformité fournisseurs
(Provigis, e-attestation, etc.)
- Suivi de la facturation de l'agence sur OOTI
(des bases en comptabilité sont un plus)