Secrétaire Administratif - Paris 13 - CDD à Temps Plein H/F ADEF RESIDENCES

La Maison du Parc est avant tout un lieu de vie pour les personnes âgées. Le Résident qui y entre est chez lui, sa chambre est un lieu de vie privé.

La Maison répond avec ses professionnels qualifiés aux attentes des personnes âgées dépendantes qui ont besoin d'une prise en charge pour la vie quotidienne.

L'autonomie de chaque Résident autant que possible est l'objectif, au travers des accompagnements basés sur la bientraitance, les soins, animations, services, sorties etc.

Nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour une durée de 5 mois à partir du 09/03/2026.

Missions

Sous l'autorité du directeur de l'établissement et dans le respect des procédures et du secret professionnel, vous assurez notamment :

- Gestion de l'accueil : physique téléphonique, gestion du courrier, des repas, suivi des absences...
- Gestion administrative des résidents : suivi des dossiers, des absences, des logiciels
- Gestion administrative des salariés : Gestion RH/Paie et suivi administratif des salariés
- Gestion comptable : Caisse, chèques et fournisseurs

- Horaires : 9h00 à 18h45 avec 1h de pause soit 8h45 de travail effectif (cycle en roulement avec un week-end sur deux travaillé sur un rythme moyen de 4 jours/semaine).
- Travail en binôme avec l'assistante de direction
- Possibilité de prendre vos repas sur place
- Informatisé (PC/Logiciel NETSOINS / Logiciel DECIDIUM / CEGID)

Rejoindre ADEF Résidences c'est :

- Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l'accomplissement d'une mission commune.
- Bénéficier d'avantages sociaux : mutuelle, participation transport, CSE, d'un accompagnement à l'évolution professionnelle et à des formations internes.

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.