Responsable Service à la Population - Champlitte H/F

Communes

Responsable du service à la population

Gérer le service à la population:
Coordonner, organiser et animer le service d'accueil (physique et téléphonique), le service urbanisme et le service état civil
Gérer le personnel:
Encadrer les agents, coordonner, contrôler et rendre compte de leurs activités et de l'activité du service.
Élaborer et mettre en oeuvre la politique de formation de la collectivité et de promotion sociale des agents.
Participer aux recrutements.
Piloter la gestion statutaire des dossiers du personnel et le traitement des paies avec le secrétaire général de Mairie
Assistance et conseils des élus:
Élaborer et mettre en oeuvre les décisions du Conseil Municipal dans son domaine
Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
Secrétariat du Conseil Municipal:
Établir et adresser les convocations, Rédiger les délibérations, le compte-rendu/procès-verbal
Gestion des affaires générales:
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire (décisions du Maire, arrêtés........)
État civil:
Accueil et information des usagers sur la règlementation en vigueur en matière d'état civil (changement de nom, mariage ou reconnaissance).
Assister l'officier d'état civil lors des célébrations.
Tenue des registres pour les 7 communes : rédaction des actes (environ 50/an), apposition des mentions marginales, ouverture, clôture et établissement des tables annuelles et décennales.
Documents d'inhumation (mise en bière, permis d'inhumer....)
Élections:
Organisation et suivi des élections :
Tenue des listes électorales : Gestion des inscriptions/radiations, mise à jour des listes.
Préparation, tenue et exécution des décisions de la commission électorale
Organisation des scrutins : préparation des 7 bureaux de vote, gestion des procurations, et centralisation des résultats
Urbanisme:
Réception, instruction et transmission des demandes d'urbanisme
Suivi des révisions du PLU, PVAP et PDA
Suivi de l'élaboration du STECAL (secteur de taille et de capacité d'accueil limitées)
Comptabilité:
Comptabilité relative aux baux communaux : émission des titres, exécution des révisions, remboursement de caution et suivi du paiement.
Facturation des contrôles assainissement, redevance d'occupation du domaine public, locations salles etc