Assistant Formation - Cnfpt Délégation Régionale Auvergne Rhône Alpes H/F

Etablissements publics locaux

Au sein de la Délégation Auvergne Rhône Alpes du CNFPT, placé sous l'autorité hiérarchique du Chefdu service sécurité, vous intégrez une équipe de 15 agents répartis sur 2 sites : Lyon et Grenoble.

Organisation administrative et pédagogique des actions de formation relevant de la sécurité publique et/ou de la sécurité civile :
- Suivre sous l'angle pédagogique, administratif, financier et logistique des formations
-Accueillir et renseigner les agents territoriaux et les collectivités sur les dispositifs ainsi que les formateurs, services partenaires
-Participer au contrôle administratif des formations
-Programmer les formations préalables de son périmètre et coordonner l'action des intervenants.
-Gérer les regroupements, formation et sélection des moniteurs AURA en lien avec le conseiller formation référent.

Relations avec les agents, collectivités, intervenants, prestataires et préfectures
- Préparer les dossiers techniques et instructions de 1er niveau
- Gérer la relation administrative aux interlocuteurs concourant à la formation (formateurs, fournisseurs logistiques et matériels,préfectures)

Amélioration du service rendu
- Participer au contrôle qualité des formations (vérification des procédures et protocoles prévus)
- Alimenter les outils interne de suivi et de contrôle de l'activité
- Préparer et vérifier les éléments : pour l'édition des attestations de présence, des bilans pour les préfectures et les employeurs ; pour le suivi et la mise en paiement des recettes

Participation active au fonctionnement du service et de la délégation
- Participer aux réunions de service, groupes de travail collaboratifs