Office Manager H/F

les Interimaires Professionnels Tertiair

LIP Solutions RH Montpellier, recherche pour l'un de ses clients, un Chargé de conciergerie d'entreprise, pour une mission d'intérim de 6 mois (renouvellement à prévoir).

Vos missions :

- Accueil des visiteurs et intervenants ;
- Réception, scan et distribution des colis et courriers ;
- Organisation de services : pressing, cordonnerie, réservations de restaurants et gestion de demandes logistiques du quotidien ;
- Réservation de voyages d'affaires ;
- Prise de rendez-vous ;
- Gestion d'agendas partagés ;
- Gestion d'événements internes ;
- Organisation de réunions, séminaires, ateliers, afterworks ;
- Coordination des traiteurs, salles et matériel ;
- Coordination avec fournisseurs, artisans et partenaires locaux ;
- Suivi des prestations : ménage, maintenance, restauration ;
- Développement du réseau de services de proximité.
- Expérience en conciergerie, accueil premium, hôtellerie ou services généraux appréciée ;
- Excellente communication & sens du service ;
- Aisance téléphonique et relationnelle ;
- Organisation, priorisation, multi-tâches et forte capacité d'anticipation ;
- Maîtrise des outils informatiques ;
- Discrétion et confidentialité absolue ;
La polyvalence, l'esprit de service et le sens des priorités priment.