Assistant Administratif H/F

Sirac - Architecte de vos Emplois

Entreprise :
SIRAC propose une prestation de mise à disposition de personnel expérimenté et qualifié. En CDI chez nous, vous interviendrez au sein d'entreprises locales pour des missions longues (minimum 6 mois) pouvant évoluer vers une embauche directe chez nos clients.

Poste :
En tant qu'Assistant Administratif H/F, vous rejoindrez une entreprise spécialisée dans les travaux publics en temps plein (41h/semaine ou en 80 %).
Rattaché(e) à la Responsable RH, notre client basé à Argonay et vos missions seront les suivantes :

Accueil et communication :
-Accueil physique des visiteurs
-Gestion du standard téléphonique (orientation, prise de messages)
-Gestion du courrier entrant et sortant
-Suivi et traitement de la boîte mail générique

Gestion administrative et facturation fournisseurs :
-Réception et contrôle des factures fournisseurs
-Pointage des factures avec les bons de livraison
-Dépôt des factures sur un portail dédié
-Suivi administratif courant lié aux fournisseurs

Gestion interne et support aux équipes :
-Classement, archivage papier et numérique
-Réponses aux questions des salariés concernant les chantiers et documents administratifs
-Interface entre les équipes terrain et l'administration

Profil recherché :
-Formation administrative
-Expérience souhaitée sur un poste similaire
-À l'aise avec les outils bureautiques et les outils numériques
-Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
-Bon relationnel, sens du service et discrétion professionnelle
-Idéalement connaissance en comptabilité et appels d'offres

Conditions :
-Poste à pourvoir immédiatement
-CDI 41h du lundi au vendredi avec heures supplémentaires payées en majoration >> Possible de travailler sur 80%
-Rémunération à partir de 2200 € brut mensuel (selon profil) + avantages (mutuelle + 13-ème mois).