Chargé de la Gestion Individuelle et de la Paie H/F

Centre National d'Enseignement àDistance (CNED)

Sous l'autorité hiérarchique du/de la responsable du département gestion individuelle et paie, le/la chargé(e) de gestion individuelle et paie met en oeuvre les procédures de gestion administrative
individuelles applicables à l'ensemble des agents fonctionnaires et contractuels de l'établissement.
Il/elle assure le suivi administratif des agents et la mise en oeuvre de la paie dans le respect de la politique RH de l'établissement.

Gestion administrative des dossiers :
o Assurer la gestion courante et le suivi des dossiers des agents (carrière, maladie, discipline...) en transversalité avec les autres services de la DRH
o Produire, le cas échéant, les actes relatifs aux différentes positions administratives en partenariat avec les administrations publiques (rectorats, ministères...)
o Alimenter les données relatives aux agents dans le SI-RH, contrôler la fiabilité de la base de données et veiller à sa mise à jour
o Etablir les documents relatifs à la gestion des dossiers
o Tenir à jour les dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation

Gestion de la paie
o Vérifier les justificatifs et saisir dans le SI-RH les éléments de paie
o Contrôler, et saisir le cas échéant, les données de rémunération mensuelles (éléments à périodicité variable, quotité de travail, évènements avec incidences sur la rémunération, primes et indemnités, retenues sur salaire, etc.)
o Alimenter les tableaux de bord et suivis d'indicateurs communs au département nécessaires aux prises de décisions hiérarchiques

Soutien et expertise auprès des différents interlocuteurs
o Mettre en application la réglementation et ses évolutions
o Apporter des réponses avec expertise aux agents quant à leur situation administrative et leur rémunération
o Tenir informée sa hiérarchie de son activité, l'alerter en cas de situation à risque