Assistant Formation des Étudiants H/F

Institut Agro

· Gestion administrative et pédagogique de la formation L3 Ingénieur en Horticulture / Paysage et de la formation L3 Bachelor Agro GAT, en lien avec le(s) responsable(s) de formation
- Réaliser l'inscription administrative des étudiants selon les procédures en lien avec l'outil de gestion de la scolarité.
- Préparer la rentrée administrative (cartes d'étudiant et badges).
- Assurer la mise à jour du livret de formation.
- Participer au paramétrage de la maquette de formation dans l'outil de gestion de la scolarité et assurer l'inscription pédagogique des étudiants.
- Assurer le suivi quotidien des enseignements (salles, visites...).
- Contribuer aux demandes de vacations (demande de contrat, attestation de service fait, prise en charge des déplacements).

- Organiser les évaluations de première et deuxième session en lien avec les surveillants et l'équipe pédagogique.
- Saisir les notes dans l'outil de gestion de la scolarité, éditer les relevés de notes et réaliser des bilans annuels.
- Suivre le parcours de chaque étudiant intégrant toutes les activités pédagogiques, accompagner et orienter les étudiants rencontrant des difficultés.
- Mettre en oeuvre les politiques qualité des référentiels QualiOpi et QualiformAgri pour la formation de Bachelor Agro GAT.

· Organisation opérationnelle du recrutement des étudiants en L3 Ingénieur en Horticulture / Paysage et des apprenants en L3 Bachelor Agro GAT, en lien avec le(s) responsable(s) de formation
- Préparer et gérer le bon déroulement des jurys d'admissibilité et d'admission (dossiers, convocations, plannings d'entretien, émargements, PV de jury, listes, tableaux de classement, etc.).
- Assurer l'organisation logistique de ces recrutements.

· Gestion administrative des stages L3 Ingénieur en Horticulture / Paysage et en L3 Bachelor Agro GAT, en lien avec le(s) responsable(s) de formation
- Mettre à jour et diffuser aux étudiants une information fiable intégrant aspects pédagogiques et administratifs.
- Réceptionner les voeux de stage validés et mettre en oeuvre le circuit de signature des conventions de stage et avenants. Le cas échéant, assurer le suivi des demandes de mobilité à l'international.
- Suivre le bon déroulement des stages (intervention de premier niveau en cas de problème), accompagner et orienter les étudiants rencontrant des difficultés.
- Réceptionner les rapports de stage pour transmission aux enseignants correcteurs, saisir les notes dans l'outil de gestion de la scolarité.

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https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/75b5u5u9pm