Adjoint au Responsable RH H/F

Groupement des 2 Abbayes

Le Groupement des 2 Abbayes, situé à Dol de Bretagne, est un établissement public hospitalier. Il offre un cadre de travail humain bienveillant et stimulant, au service des personnes âgées et en situation de handicap. Le respect et l'accompagnement personnalisé sont au coeur de notre mission.

Nos structures :
- Deux Foyers de vie sur Dol de Bretagne hébergeant 95 résidents et proposant un accompagnement adapté favorisant l'autonomie, l'épanouissement et la vie sociale.
- Deux EHPADs : un à Dol de Bretagne accueillant 131 résidents et un au Tronchet accueillant 65 résidents.

À propos du poste
Nous recherchons un ou une adjoint(e) au responsable des ressources humaines pour rejoindre notre équipe. Le professionnel (H/F) assure la gestion complète du dossier administratif ainsi que la rémunération des personnels, de l'intégration dans l'établissement jusqu'à la sortie des effectifs.
En tant que soutien clé dans la gestion quotidienne des activités RH, vos missions sont les suivantes :

Gestion des Carrières :
- Constituer les dossiers des agents titulaires et contractuels depuis leur recrutement/mutation.
- Rédaction des contrats, renouvellement, fin de contrat
- Suivi de carrières des agents titulaires, recrutement, avancement, évaluation, stagiairisation, titularisation, temps partiel, et la rédaction des décisions administratives qui en découlent

Gestion de la Paie :
- Assurer l'enregistrement des données nécessaires au calcul de la paie (logiciel AGIRH).
- Contrôle de la cohérence des opérations.
- Suivi du règlement des cotisations des organisations de recouvrement (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC)

Gestion de l'absentéisme :
- Assurer le traitement des demandes et l'enregistrement régulier des positions d'absence de tous les agents de l'établissement (enfants malade, mariage, maladie, congé maternité etc.)
- Assurer la gestion des dossiers de congé maladie, longue maladie, longue durée et d'accident du travail et de maladie professionnelle.
- Suivi des dossiers avec la commission de réforme ou le comité médical, expertises médicales, temps partiel thérapeutique

Missions diverses :
- Accueillir, informer et conseiller les agents
- Assurer le suivi du plan de formation en lien avec la Responsable RH
- Gestion du temps de travail (logiciel Planiciel)
- Rédiger les courriers, décisions et attestations
- Rédiger des notes d'information à destination du personnel
- Contrôler l'application des règles et procédures RH
- Trier, classer, archiver les documents et dossiers administratifs
Cette liste ne présente aucun caractère limitatif. Ces attributions pourront être modifiées ou complétées en fonction des nécessités d'organisation de service.

Profil recherché
- Diplôme niveau III (Gestion des Ressources Humaines ou Administration ou Paie) et / ou expérience significative en gestion de la paie publique, idéalement hospitalière.
- Sens de l'organisation, rigueur administrative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à gérer les relations avec différents interlocuteurs.

Qualités :
- Rigueur professionnelle
- Autonomie ; prise d'initiatives ; réactivité
- Respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
Contrat : CDD/ CDI / mutation
Salaire : selon expérience
Statut : Adjoint des cadres, catégorie B de la fonction publique hospitalière
Lieu de travail : Dol de Bretagne et Le Tronchet
Temps de travail : 37,50 heures par semaine, du lundi au vendredi, 14 RTT.
Horaires de travail : Disponibilité nécessaire en période de paie
Avantages :
- Accès aux avantages proposés par le Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel
Prise de poste courant mars