Assistant Pédagogique et Administratif des Affaires Internationales H/F IONIS Education Group

Le/la salarié(e) aura pour missions principales :

- Organiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec les professeurs : prise de contact avec les professeurs et intervenants, croisement d'informations avec l'équipe pédagogique et administrative pour le bon déroulement des semestres de cours des Programmes Internationaux.
- Assurer la réservation des salles de cours et maintenir la logistique et l'équipement de ces salles de classe.
- Identifier les besoins logistiques et techniques des professeurs pour la bonne tenue des cours : mise à disposition du matériel nécessaire, aide à la prise en main du matériel pédagogique mis à disposition des professeurs afin d'assurer la bonne tenue des cours délivrés.
- Délivrer les informations pédagogiques essentielles à la bonne tenue des activités auprès des professeurs : utilisation du système de contrôle des présences, examens, gestion sur l'outil pédagogique en ligne.
- Assurer le suivi des importations des notes dans l'outil pédagogique en ligne.
- Suivre et organiser les examens et examens de rattrapage.
- Organiser les soutenances de stage, et assurer le suivi des documents associés (rapport et évaluation de stage, PV, etc.).
- Assurer le suivi de la scolarité des étudiants internationaux (examens, notes, bulletins, outil de gestion des présences).
- Assister dans la conduite d'une politique d'amélioration continue (suivi d'indicateurs de qualité, suivi des enquêtes de satisfaction, suivi des données et tableaux de bord, etc.).
- Assurer le suivi administratif (devis, factures, budgets, etc.) en lien avec le service comptable.
- Participer à l'organisation de la rentrée scolaire : préparation des Welcome Pack, organisation logistique, présentations aux étudiants et animation des ateliers administratifs lors de la Welcome Week.
- Participer à l'organisation et au déroulement d'événements extra-scolaires d'intégration pour les étudiants des Programmes Internationaux (week-end d'intégration, sorties culturelles, soirée de fin de semestre/année).
- Veiller au respect des process et des attendus de la certification Qualiopi.

Cette liste n'est pas limitative.
Le/la salarié(e) pourra également être amené(e) à travailler en collaboration avec les différents services de l'établissement.