Assistant Adm H/F

Service Public

Assister l'équipe de direction, un ou plusieurs responsables dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service. Gestion administrative des personnels Ministère, Région, Lycée. Secrétariat de direction. Secrétariat des instances.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Assurer la suppléance de l'agent d'accueil physique et téléphonique et par courriel
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Préparer et suivre les dossiers administratifs, notamment les conventions
- Gestion administrative RH de l'ensemble des personnels, et notamment la création et suivi des contrats de l'EPL (droit privé et droit public)
- Chorus DT / frais de déplacement
- Gestionnaire Local Administratif (GLA) pour l'ensemble des agents de l'EPL
- Responsable Local de Formation (RLF)
- Gestionnaire de proximité
- Préparation et gestion des instances de l'EPL
- Gestion des absences, congés et arrêts pour le l'EPL
- Préparation des éléments variables des salaires en lien avec le service comptabilité
- Suivi des besoins en AESH pour dotations en AESH + suivi administratif de ce dossier
- Rédaction des courriers pour la direction
- suivi du recrutement (annonces, collectes candidatures, réponses)
- journal d'information hebdomadaire interne

CHAMP RELATIONNEL :
Administration centrale, Services territoriaux de l'Etat, Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, Autres Etablissements publics, IGAPS, Agent comptable, Personnels