Assistant Adm H/F

Service Public

Missions administratives variées : secrétariat, comptabilité, suivi de dossier, accueil téléphonique,...

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Gestion de l'application FREGATA: saisies des données, enquête et statistique...
- Gestion administrative des dossiers de bourses(élèves du secondaires) dans FREGATA
- Instructeur départemental des bourses pour la Corrèze (LUCIOLE): réception, contrôle, gestion financière des flux...
- Gestion administrative des dossiers de Fonds Social Lycéens (FSL) Etat et Région
- Gestion des examens (hors DNB): inscription des élèves (SINEX - INDEXA 2), convocation, saisie des notes avec le professeur principal, affichage des résultats
- Suivi des affectations AFFELNET: appels des familles dès parution des résultats, élaboration, suivi et édition d'un listing sur RESANA.
- Gestion de l'application TURBOSELF pour les élèves et étudiants: octroi des QR Code, liaison TURBOSELF - PRONOTE pour les absences et droit au self, mise à jour de la tablette des assistants d'éducation.
- Paramétrage des apprenants sur OGAPI avant facturation par la comptabilité
- Consultation des rubans pédagogique sur PLAN'EVAL avec le Président-adjoint de jury: déclaration du responsable du ruban pédagogique sur 2 ans.
- Mise à jour des plans d'aménagement d'épreuves sur PRONOTE.

CHAMP RELATIONNEL :
En interne: collaboration étroite avec le directeur adjoint; la communauté éducative,
En externe: parents des apprenants, intervenants, partenaires, autres établissements,...