Assistant Commercial H/F Ainterim

Mission 1 : Gestion du standard et de l'accueil téléphonique :

Accueil téléphonique client sur le standard Service Client et administratif

Gestion des appels /identification besoin et dispatch en particulier pour les appels Hot line

- Mission 2 : Secrétariat - Assistanat commercial

Faire le lien entre les différents services ainsi que les communications externes concernant les informations des commerciaux et les réunions du service (réaffectation de mail, compte rendu, etc.)

S'informer en permanence de l'évolution des dossiers et relayer ces informations auprès des services concernés et de la direction

Rédiger en amont de la commande les différents documents commerciaux, les Offres Techniques et Financières (OTF), les courriers, les argumentaires, les présentations techniques, en accord avec le commercial

Préparer et envoyer après confirmation des commandes les différents documents commerciaux mis à jour, les Accusés de Réception de Commande (ARC) et la facture d'acompte émise par le Service Facturation

Participer à la collecte des documents destinés à la gestion des projets : Feuille de Lancement, Feuille de prix, bon de commande, cahier des charges

Traduire ou faire traduire en français ou en langue étrangère les documents techniques, commerciaux et juridiques le cas échéant

Participer ponctuellement au travail de prospection des commerciaux : recherche d'adresses, prises de contact téléphonique, envoi de documentations commerciales...

Elaborer des tableaux de bord (relance devis, relance CR, relance paiement en collaboration avec le service facturation,...)

- Mission 3 : Communication

Mettre en forme les visuels, sélectionner les moyens et les prestataires de communication en collaboration avec la Direction

Mettre à jour le site internet de l'entreprise en lien avec l'assistante SYNEXT

Communiquer les principales informations des manifestations sur les réseaux sociaux

- Mission 4 : Administration des ventes

Création et gestion des clients sur SAP

Gestion des commandes sur l'ERP

Réalisation des demandes d'acomptes, des factures sous SAP, avec un contrôle des prix de vente et PR

Suivi des règlements clients

Gestion des dédouanements à l'Export