Rédacteur·trice H/F

YMCA Occitanie

Au sein du Dispositif Habitat & Vie Sociale, dans le cadre des Projets Associatif et d'Etablissement ainsi que de l'évolution de l'offre médico-sociale, le/la rédacteur-rice intervient sur un ensemble de missions administratives contribuant au bon fonctionnement des établissements/service et assiste la direction sur certaines activités qui en découlent.
Il/elle organise et coordonne des informations internes et externes, parfois confidentielles liées au fonctionnement des établissements/services.
Il/elle intervient en relais auprès des membres de différentes équipes et est l'interface avec différents services internes (ressources humaines, comptabilité, qualité, achat etc..) et externes (établissements, MDPH, CAF, Tuteurs.).
Missions
Prend en charge les tâches administratives :
-Créée et gère les dossiers administratifs des bénéficiaires / personnes accompagnées via la plateforme Via Trajectoire et sur Vivality (DUI).
-Rédige et envoie tous les courriers administratifs et veille à recueillir les informations utiles.
-Met à jour les tableaux de suivis dans chaque dispositif.
-Prépare les éléments statistiques des rapports d'activités des établissements et autres bilans et enquêtes (ANAP ..) pour la direction.
Prépare et participe aux réunions de services et rédige le compte rendu.
Réalise le suivi administratif des professionnels rattachés aux dispositifs sur le logiciel GTA :
-Suivi des absences : congés, arrêts de travail.
-Mise à jour des plannings des professionnels.
-Reporting des éléments variables de paie au service des ressources humaines.
En lien avec les services concernés, assure les demandes et le suivi de la maintenance des équipements, locaux, véhicules.
Participe à l'organisation des évènements pour les personnes accompagnées.
Participe au plan d'amélioration continue en lien avec le référentiel HAS.
Rend compte régulièrement de ses activités à la direction.
Formation et/ou expérience professionnelle exigée(s)
Être titulaire d'un Bac +2
Expérience professionnelle requise dans un emploi administratif
Connaissance du secteur médico-social et/ou sanitaire
Compétences et/ou qualités requises
Bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office)
Capacités rédactionnelles, en bureautique et dans l'utilisation de logiciels : Dossier Usager Informatisé, Gestion des Temps et des Activité (GTA), Achats.
Sens de l'organisation et des priorités
Capacités à travailler en équipe
Discrétion et respect de la confidentialité
Adaptabilité et souplesse dans la gestion des tâches
Merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation.