Responsable Administratif et Financier H/F Sinclair Ressources

Rattaché(e) au Directeur général et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Comptabilité & Finance
Gestion de la comptabilité générale et analytique
Suivi de la trésorerie : contrôle des mouvements bancaires, gestion des encaissements et décaissements, suivi des financements
Contribution à la préparation et à l'actualisation des budgets en collaboration avec la Direction (révision mensuelle)
Enregistrement des règlements clients
Traitement des factures fournisseurs et des frais généraux, par activité ou opération
Réconciliation et lettrage des comptes
Contrôle régulier des soldes bancaires
Vérification, comptabilisation et suivi des notes de frais
Préparation des demandes de virements relatives aux charges courantes

- Administration & Gestion
Gestion administrative courante (suivi juridique, fiscal et social)
Classement et organisation documentaire
Coordination avec le cabinet d'expertise comptable
Relations avec les établissements bancaires et suivi des accès en ligne
Suivi des échéances fiscales et sociales

- Gestion RH & Paie
Gestion administrative des embauches (formalités déclaratives, affiliations organismes sociaux, suivi médical)
Rédaction des documents contractuels (contrats, avenants, renouvellements, etc.) sous supervision de la Direction
Interface avec le prestataire paie : collecte et transmission des variables
Préparation des ordres de virement des salaires
Contrôle des bulletins de paie et diffusion aux collaborateurs
Mise à jour des tableaux de suivi des rémunérations
Organisation et suivi du plan de formation
Gestion des avantages et remboursements liés aux collaborateurs (transport, notes de frais, etc.)