Gestionnaire Administratif H/F GROUPE HEPPNER

Gestionnaire Administratif (F/H)

Heppner, créateur de solutions de transport et logistique, est un spécialiste et leader indépendant des échanges internationaux. Nos réseaux de transport terrestre, solides et puissants relient plus de 40 pays européens, avec des livraisons en 24/72h sur les principales villes européennes. Fortement connecté à l'international, nos accords de partenariats exclusifs nous permettent également de proposer l'organisation du transport par voie maritime et aérienne depuis et vers 157 pays à travers le monde.
Forts d'un CA de 938M€ réalisé en 2023, après bientôt 100 ans d'aventure entrepreneuriale (date de création 1925), nous comptons plus de 3570 collaborateurs dont 111 alternants, près de 80 agences en France, 14 en Allemagne, une présence en propre aux Pays-Bas, en Espagne, en Belgique, en Suisse, en Hongrie, au Royaume-Uni, au Sénégal, et plus de 10 000 clients. Chaque jour, Heppner oeuvre à Encourager l'Esprit d'Entreprise de ses collaborateurs, partenaires, clients et fournisseurs sur tous ses territoires d'activité.

Heppner est signataire d'un accord Handicap. La politique d'embauche vise à améliorer la représentation des travailleurs en situation de Handicap au sein de notre entreprise.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons pour notre agence de Gonesse un Gestionnaire Administratif (F/H).

Missions Principales :

Assurer la conformité des factures fournisseurs en garantissant une gestion efficace des dépenses de l'entreprise:

- Gérer l'imputation des factures fournisseurs et le rapprochement avec les provisions en collaboration avec les services de comptabilité
- Contrôler les factures vis-à-vis des accords contractuels et animer les écarts avec les différents métiers
- Participer au maintien de la fiabilité des paramétrages de dépenses

Assurer la gestion de la facturation client en garantissant une conformité avec les process spécifiques clients:

- Gérer les préfacturations clients & animer les écarts avec les services d'exploitation et commerciaux
- Alimenter les plateformes de contrôle facturation de nos clients
- Emettre les factures & avoirs
- Participer à la résolution des problématiques de recouvrement
- Assurer la transmission des synthèses de facturation à nos clients

Participer à la clôture mensuelle des comptes en contrôlant l'imputation et la cohérence des produits & charges des métiers

Profil :

- Expérience d'une fonction de gestion sur la facturation client/fournisseur
- Maîtrise des outils bureautique dont Excel et des fonctions à minima telles que RECHERCHEX/V/H

Compétences :

- Aisance relationnelle
- Organisation / rigueur
- Réactivité
- Aisance avec l'analyse de la data

Notre groupe offre des chances égales d'emploi (OEE) à tous les employé(e)s et demandeurs d'emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, la nationalité, l'âge, le handicap ou la génétique. #HeppnerRecrute