Assistant Juridique & Office Manager H/F

Ascalium

Assistant(e) Juridique & Office Manager (H/F)

CDI - 35h - Paris 8
Rémunération : 35 000 € à 45 000 € brut annuel

L'entreprise

Notre client est un cabinet d'avocats français indépendant, composé de 2 associés et 10 collaborateurs, situé dans le 8 arrondissement de Paris.

Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Assistant(e) juridique polyvalent(e) afin d'assurer un rôle central dans la gestion administrative et organisationnelle du cabinet.

Le poste

Rattaché(e) directement aux associés, vous intervenez en soutien opérationnel des équipes et contribuez au bon fonctionnement quotidien de la structure.

Missions principales

1. Assistance juridique

Gestion administrative des dossiers ;

Rédaction de courriers, mises en demeure et conventions d'honoraires ;

Suivi des procédures ;

Réalisation des formalités juridiques (Greffe, Guichet Unique, Services Départementaux d'Enregistrement...) ;

Préparation des dossiers de plaidoirie ;

Support quotidien aux associés et collaborateurs.

2. Gestion administrative & financière

Mise en place et optimisation des processus internes ;

Suivi d'éléments comptables (rapprochements, suivi des règlements...) ;

Gestion du courrier entrant et sortant ;

Suivi des factures d'honoraires et relances clients ;

Règlement des factures fournisseurs ;

Classement et archivage.

3. Office Management

Accueil physique et téléphonique ;

Gestion des agendas et de la salle de réunion ;

Organisation logistique des réunions ;

Gestion des fournitures et du matériel ;

Organisation des déplacements ;

Organisation d'événements internes.

Profil recherché

Formation administrative ou juridique ;

Expérience en cabinet d'avocats appréciée ;

Excellente maîtrise du français écrit ;

Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ; Notamment du Mark-Up sur WORD

Sens de l'organisation, rigueur et discrétion ;

Proactivité et capacité à gérer des priorités variées ;

Excellent relationnel et sens du service.

Conditions & avantages

CDI - 35 heures hebdomadaires

Rémunération : 35 000 € à 45 000 € brut annuel selon profil

Tickets restaurant

Mutuelle

Prise en charge du Navigo à 50 %

Télétravail ponctuel possible

Créé en 2008, le Groupe Ascalium est un acteur global du recrutement spécialisé dans le placement de freelances (#WeAreFreelance) et le portage salarial (#WeArePortage).

En 16 ans, plus de 5 000 consultants ont fait confiance au groupe et près de 100 clients ont été satisfaits.

Ascalium accompagne également ses clients dans leur recherche de compétences en CDI.