Assistant de Gestion H/F Talents Business

Présentation du poste
Pour renforcer son équipe administrative, notre client recherche un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) en CDI à temps plein.
Vous apportez un support opérationnel à la Direction sur les aspects RH, comptables, administratifs et commerciales ponctuels.

Vos missions

Ressources Humaines

- Préparer les bulletins de paie (éléments variables) pour transmission au cabinet comptable, après validation de la Direction.
- Suivre les visites médicales et gérer les déclarations accidents du travail/arrêts maladie (AT-MP).
- Traiter les embauches : déclarations, contrats de travail, cartes professionnelles spécifiques (type CIBTP).
- Maintenir à jour les dossiers personnel, stages et formations ; actualiser le Document Unique d'évaluation des risques.

Administratif / Secrétariat

- Gérer l'accueil téléphonique, le tri et traitement du courrier.
- Archiver et classer l'ensemble des documents comptables et administratifs.
- Actualiser les plateformes en ligne dédiées aux marchés publics et appels d'offres.

Comptabilité / Finance

- Suivre les comptes fournisseurs (paiements, litiges) et clients (facturation, relances, dépôts sur portail Chorus Pro).
- Contrôler le parc d'assurances et gérer la trésorerie (caisse, virements salariés/fournisseurs/clients).
- Effectuer les rapprochements bancaires, tenir les livres comptables et reporter dans un ERP type SAGE pour le bilan.
- Élaborer le prévisionnel trésorerie, préparer les déclarations fiscales (TVA, IS, CA3...) et suivre les subventions.

Support commercial (en l'absence de la responsable)

- Constituer les dossiers d'appels d'offres et suivre les commandes clients.
- Établir et gérer les devis commerciaux.

Avantages

- CDI temps plein
- Secteur périurbain (voiture recommandée)
- Rémunération attractive (selon profil)