Responsable Affaires Scolaires - Mairie de Wissous H/F

Communes

- Placée sous l'autorité de la Directrice des Services à la Population
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES

- Avec l'élu du secteur
- Avec la responsable de restauration municipale
- Avec les directeurs des A.C.M.
- Avec les ATSEM
- Avec l'intervenant Musical des Ecoles
- Avec l'ensemble des agents
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES

- Avec l'Inspecteur d'académie
- Avec les directions d'école
- Avec les services extérieurs (Préfecture, Conseil Départemental, CAF, SDJES...)
- Avec le Service de Gestion Comptable
- Avec les fournisseurs

AFFAIRES SCOLAIRES

- Organisation des rentrées scolaires : nouvelles inscriptions, renouvellement, dérogations, préparation de la commission des affectations scolaires, communication aux familles, mise à jour en ligne du portail famille
- Maintenance du portail famille et envoi de mailing pour toute communication à adresser aux familles
- Gestion des diverses demandes relatives aux écoles en lien avec les Directeurs
- Recensement et suivi des travaux dans les écoles
- Préparation et participation aux conseils d'écoles
- Réservation des créneaux piscine avec préparation des décisions
- Gestion des SMA en lien avec les Accueils Collectifs de Mineurs
- Préparation des délibérations, conventions, décisions
- Mise en place des projets en lien et pour les écoles
- Suivi des PAI
- Facturation en l'absence de la référente enfance

TRANSPORT SCOLAIRE

- Suivi du marché des transports scolaires en circuits spéciaux délégué par IDFM
- Gestion des bons d'exécution, horaires des circuits, incidents, pénalités avec la compagnie de cars
- Gestion des demandes d'acompte et de solde (IDFM)
- Participation à l'élaboration du marché public transports scolaires, lot sorties scolaires (élaboration du cahier des charges et analyse des offres)

COMMISSION EXTRA MUNICIPALE DE L'ENFANCE

- Organisation, participation aux commissions extra-municipales de l'Enfance et aux évènements liés

BUDGET

- Elaboration du budget, contrôle, engagement et suivi des commandes

ENCADREMENT des ATSEM et de L'INTERVENANT MUSICAL

- Organisation, contrôle et planification du travail des agents
- Planification et validation des congés, heures supplémentaires et tickets restaurant
- Contrôle de l'application des règles d'hygiène et de sécurité
- Contrôle de l'application des règlements intérieurs et des tarifications pour les activités liées à la facturation
- Effectuer des réunions de fin de période avec les équipes de chacune des écoles
- Evaluer les agents

MISSIONS ANNEXES

- Assurer les missions de la référente enfance en son absence
- Accueil du public
- Polyvalence des services à la population