Chargé de Mission RH de Proximité H/F

Service Public

Corps : Secrétaire Administratif / Rifseep 2

Missions et activités principales :
- Interlocuteur expert privilégié RH des agents de la DGMIC et des services RH des EP sous tutelle, notamment : réponse aux questions relatives à la carrière/contrat, la paye et toutes questions statutaires de 1er niveau, par courriel, téléphone, en entretiens individuels/réunions menés en autonomie.
- Gestion des congés (congés annuels, RTT, autorisations d'absence, CET,CMO, etc.) et du télétravail dans RenoiRH et pilotage des campagnes d'indemnisation des CET et des jours de télétravail
- Suivi des dossiers administratifs de proximité des agents (notamment : notification des actes de carrière, mise à jour du dossier) et suivi des visites médicales (obligatoires ou à la demande) des agents
- Publication des avis de vacance de poste pour le périmètre DGMIC (administration centrale et EP sous tutelle) ;
- Préparation des dossiers de recrutement, notamment : saisie et accompagnement des services/EP, analyse des dossiers et préparation de notes de recrutement en lien avec le SRH, les services/EP et suivi de leur avancement
- Suivi des candidatures (réponse aux candidats)
- Interlocuteur RH/DGMIC habituel des différents bureaux du SRH sur toute question/dossier RH DGMIC (AC et EP)
- Participation à la préparation des campagnes annuelles de promotions et d'avancement
- Suivi dans Estève des compte-rendus d'évaluation professionnelle et participation au pilotage de la campagne annuelle d'évaluation pour la DGMIC
- Participation active à la fiabilisation des données et des projets RH (Cisirh et MC/SRH) en cours (Ex : Fiabilisation et transposition des fiches de poste dans un nouveau format)
- Référente PEP et SIRH : interlocuteur retours utilisateurs et tests
- Veille réglementaire sur son secteur d'activité et, le cas échéant, rédaction de points et mémo d'actualité à l'attention des services
- Participation au suivi des effectifs, des enveloppes de crédits ""vacations et stages"" et des indemnisations des collaborateurs occasionnels de la DGMIC
- Délivrance des cartes Culture
- Le/la chargé/e de mission peut être amené/e à suppléer l'adjoint au chef de bureau ponctuellement en réunion (Ex : CMRH) ou lors de salons.
- Le/la chargé/e de mission peut être amené/e à suppléer ponctuellement l'attachée/référente de la gestion des personnels des bibliothèques