Aide Comptable H/F

Randstad

Vos missions :
--> Vous assurez la réception et la validation des factures dématérialisées dans Esker. Vous vérifiez la qualité de la reconnaissance OCR et corrigez les données erronées si nécessaire. Vous contrôlez également la bonne correspondance entre les factures, les commandes et les livraisons.
--> Vous suivez quotidiennement les circuits d'approbation et relancez les approbateurs lorsque cela est nécessaire. Vous identifiez les anomalies ou données manquantes, en analysez les causes et mettez en place les actions correctives. Vous collaborez étroitement avec les équipes Achats, Logistique et le support Esker pour garantir un traitement fluide des factures.
--> Vous vérifiez la bonne intégration automatique des factures dans l'ERP AX et vous vous assurez de la cohérence des imputations comptables. En cas d'erreur, vous réalisez les corrections nécessaires et effectuez le lettrage des écritures.
--> Vous préparez les campagnes de règlement fournisseurs tout en veillant au respect des échéances légales et contractuelles. Vous suivez les avoirs, les notes de crédit et les litiges éventuels afin de garantir l'exactitude des montants à régler.
--> Vous effectuez régulièrement le lettrage, la justification et l'analyse des comptes fournisseurs. Vous contribuez aux travaux de clôture mensuelle et annuelle, notamment pour les FNP, CCA et provisions. Vous fournissez également les documents et explications nécessaires lors des audits internes ou externes.

Vos horaires : 8h 12h 12h30 16h30 et le vendredi 15h30