Gestionnaire Ressources Humaines Formation H/F

Centre Hospitalier de Privas Ardeche

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G.H.T. Drôme Ardèche Vercors, composé de 2 pôles d'activité :
pôle sanitaire, complet en termes d'activités soignantes et médico-techniques
pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly - La Voulte sur Rhône et EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction commune).
LE POSTE
Rattaché(e) à la DRH, vous assurez le pilotage et le suivi de l'ensemble des activités liées à la formation, ainsi que le secrétariat de la DRH en binôme.
MISSIONS ET ACTIVITES :
Plan de développement des compétences
Collabore avec l'encadrement et les responsables de services pour le recueil des besoins de formation pour le personnel non médical, l'élaboration du plan de formation et sa mise en oeuvre sous l'autorité de la DRH
Participe à l'élaboration du recueil des besoins de formation, estime les coûts pour chaque demande, propose un projet de plan et le présente au CSE
Propose une ingénierie de formation pour optimiser le budget, et rédige les cahiers des charges pour l'achat de formation
Assure la mise en oeuvre du plan (inscriptions, gestion des conventions, ordre de mission...)
Prépare et suit les commissions de formation, rédige les comptes rendus
Gère les différents paiements (enseignement, remboursements des frais de déplacement, calcul de l'indemnisation des frais de traitement), saisit les créances.
Assure le suivi du budget formation et la clôture financière.
Prépare et transmets les bilans annuels à destination de la Commission de Formation, CSE, Cadres et responsables de services,
Répond aux différentes demandes de statistiques et requêtes diverses à destination de la DRH.
Gestion des Études Promotionnelles (EP)
Lance la campagne des EP et réceptionne les demandes
Participe aux entretiens et à la sélection des dossiers EP
Constitue les demandes de prises en charge auprès de l'ANFH
Suit les paiements (frais de déplacement, enseignement et demande d'indemnisation de traitement)
Gère les contrats d'engagement de servir (élaboration, information auprès des agents et études de rachat de contrat)

Campagne des entretiens professionnels :
Campagne des entretiens professionnel et de formation
Paramétrage de la campagne sur GESFORM
Lancement de la campagne
Suivi de la progression des entretiens
Accompagnement et formation des encadrants évaluateurs

Missions RH :
Informe, conseille les agents sur les différents dispositifs et parcours de formation
Assure le suivi administratif des différents dispositifs de formation (CFP, bilans de compétence, VAE, ...)
Participe à la mise en oeuvre des nouveaux dispositifs réglementaires
Participe aux différents groupes de travail
Contribue à l'amélioration continue des outils et des procédures DRH

Autres missions :
Accueil physique et téléphonique
Rédaction de courriers administratifs
Classement
Un poste transversal, alliant rigueur, sens du service public et travail en équipe, au sein d'un environnement dynamique, au plus près des préoccupations des agents.
Poste à temps complet
Horaires de travail de journée
Agent en repos fixe
RTT
Moyens mis à disposition : ordinateur, accès aux outils et applications
Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation, détachement) et aux contractuels CDI
Grade ou équivalent : adjoint des cadres hospitaliers catégorie B

Votre profil
Connaissances du fonctionnement de la formation continue et du lien avec l'OPCA (ANFH pour l'hospitalier)
Maîtrise d'Excel demandée
Formation et expérience dans le domaine de la formation continue
Connaissance du secteur public hospitalier recommandé
Rigueur, esprit d'équipe, autonomie, sens de l'organisation
Formation, diplôme et expérience professionnelle attendus : Bac +2/3 en RH et expérience exigée
Lieu : Centre Hospitalier Privas