Office Manager H/F

Dioxycle

Dioxycle recherche un-e Office Manager engagé-e et passionné-e pour rejoindre notre équipe People et jouer un rôle clé dans notre mission de réduction des émissions de CO2 en les transformant en produits du quotidien. Si vous souhaitez consacrer votre énergie à limiter chaque dixième de degré de réchauffement possible, que vous aimez cocher des tâches sur une liste et que vous êtes une personne positive et attentive aux détails, ce poste est fait pour vous ! En tant qu'Office Manager, vous contribuerez directement au déploiement de notre technologie révolutionnaire en aidant à recruter, intégrer et accompagner notre équipe internationale d'ingénieurs et de scientifiques.

Dans ce rôle, vos responsabilités incluront notamment :

-Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau : gestion des fournitures, accueil des visiteurs et maintien des locaux ;
-Coordonner, négocier et gérer les relations avec les fournisseurs, prestataires et sous-traitants ;
-Garantir une excellente expérience sur site pour les investisseurs, partenaires, clients et candidats ;
-Participer à la coordination des processus d'onboarding et d'offboarding ;
-Être le point de contact principal des employés pour les sujets liés au bureau, aux avantages et aux demandes générales ;
-Aider les collaborateurs non-francophones à gérer leurs démarches quotidiennes (administration française, banques, assurances, etc.) ;
-Organiser des activités de team-building (une fois par mois à Paris et à San Francisco), des déjeuners/petits-déjeuners et le séminaire annuel ;
-Assister la Directrice People dans les activités de recrutement : sourcing de candidats, organisation des entretiens, présélection de profils juniors.

Nous recherchons une personne engagée dans notre mission et possédant les qualités suivantes. Nous sommes très ouverts aux profils sans expérience préalable en Office Management / RH : vos réalisations, vos motivations, votre alignement avec nos valeurs et notre mission, votre charisme et votre détermination sont les éléments les plus importants.

Veuillez noter que nous n'examinerons pas les candidatures ne comportant pas une courte note ou lettre de motivation. Les lettres génériques et/ou manifestement rédigées par une IA seront automatiquement disqualifiées.