Assistant de Direction H/F Avenir RH

Pour notre client spécialisé dans l'alimentaire et présent à l'international, nous recherchons un ASSISTANT DE DIRECTION OFFICE MANAGER - H/F, rattaché au Directeur Général BU France

Vos missions :

- Organiser et optimiser son agenda

- Organiser ses voyages et déplacements dans le monde

- Rédiger et envoyer des mails et courriers en FRANCAIS et en ANGLAIS et gérer ses notes de frais

- Organiser les différents forums ou séminaires tant sur le plan administratif que logistique

- Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs

- Gérer et définir le cahier des charges des prestataires

- Assurer le respect des consignes de sécurité

- Coordonner le réaménagement des bureaux

- Superviser et optimiser les achats de fournitures ou prestations

- Veiller au bon fonctionnement des locaux

Des déplacements sont à prévoir 1 fois par semaine