Chef de Service et de Projet H/F

Apremis

Aprémis recrute, pour son Pôle Insertion vers l'Emploi, un.e Chef.fe de service et de projet dont les missions seront d'assurer l'encadrement des équipes des actions d'insertion vers l'emploi et d'Aller vers composées d'accompagnement des personnes bénéficiaires du RSA, d'une préparation et sécurisation à l'entrée en SIAE, de l'action SOL'IN (02R) et du projet Info H'Emploi (Information et Sensibilisation des acteurs de l'hébergement et acteurs de l'IAE et de l'emploi).

Activités et tâches principales du poste :
Gestion du service et des activités
- Pilotage de l'action du service
- Concevoir, mettre en oeuvre et évaluer le projet de service
- Mettre en oeuvre et promouvoir une démarche qualité

- Encadrement d'équipe et gestion des ressources humaines
- Encadrer et animer une équipe dans une démarche de management participatif
- Organiser le travail des équipes, programmer et coordonner les activités du service
- Animer et conduire les réunions d'équipe et élaborer systématiquement un Compte-rendu
- Fixer les objectifs annuels et évaluer les résultats
- Mettre en oeuvre des actions de prévention des risques psychosociaux et professionnels

- Gestion administrative
- Gérer, répartir et planifier les moyens matériels du service
- Suivi des conventions liées aux différents services
- Valider ou superviser les écrits professionnels (synthèses de suivi)

- Communication interne et animation
- Recueillir, analyser et transmettre les informations et propositions de l'équipe ou des personnes accompagnées
- Transmettre les informations et les décisions de la direction aux équipes de terrain

- Participation au projet de l'association et développement de projets du service
- Contribuer à l'analyse de l'environnement de l'unité ou du service avec l'équipe de direction
- Participer aux réunions de l'équipe de direction

- Partenariat et projets transversaux
- Développer les réseaux et les partenariats d'action, notamment à l'échelle territorial
- Représenter l'association auprès des instances extérieures en l'absence de la Direction

Gestion du projet Info H'Emploi
- Soutien à l'interconnaissance entre les acteurs hébergement - emploi
- Rencontres régulières des directions et équipes des CHRS et relations régulières avec les SIAE
- Accompagnement des changements de pratiques professionnelles et création d'outils ressources à l'intention des professionnels
- Développement d'action d' « Aller vers » entre les acteurs des CHRS et de l'IAE

- Animation d'une dynamique partenariale et territoriale
- Organisation de rencontres départementales et territoriales réunissant les acteurs publics et associatifs partenaires du projet
- Animation d'actions collectives visant la sensibilisation, visites de SIAE et CHRS.
- Suivi des relations partenariales et création d'outils de communication

- Suivi général du projet
- Animation de la gouvernance du projet, réalisation des bilans
- Evaluation du projet et suivi des indicateurs de résultats

Compétences
- Bases de management : animation de groupe, conduite de réunions, communication
- Pilotage des activités : suivi, évaluation et analyse des indicateurs liés aux dispositifs
- Prévention et gestion de situations de crise ou de conflit
- Maîtrise de la démarche de conduite de projet : de l'idée à l'évaluation
- Bonne connaissance des techniques : insertion professionnelle, connaissance du secteur de l'IAE et connaissance du secteur de l'AHI appréciée
- Compétences personnelles (savoir être) : Qualités relationnelles et de communication. Qualités d'écoute et disponibilité. Capacité à prendre des décisions et à trouver des solutions. Capacité à prendre du recul et de la hauteur. Capacité à être un acteur actif de la direction et de l'association. Sens des responsabilités.
- Utilisation d'outils bureautiques : logiciels de base, utilisation des réseaux sociaux, réalisation d'affiches et de flyer etc.