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Gestionnaire RH Externalisé - Gestion de la Formation H/F

Leyton France

  • Lyon - 69
  • CDI
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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Détail du poste

Avant d'aller plus loin, vous devez savoir ceci :

Notre entreprise a été récompensée par le label Great Place to Work pour la 3ème année consécutive ! Et si vous nous rejoigniez ?
Nous sommes Leyton, un cabinet de conseil international né en France. Nous accompagnons les organisations dans le financement de leurs projets pour construire un présent vertueux et un futur durable.
Pour nos clients, nous recherchons des leviers de financement pour soutenir l'innovation, les économies d'énergie ou améliorons leur performance financière.

Dans un contexte de remplacement, notre pôle Efficience recrute pour son bureau lyonnais, un.e Assistant.e Administratif BPO en charge de la gestion externalisée de la Formation H/F, en CDI à pourvoir dès que possible.

Le pôle Efficience accompagne des décideurs (DG, DAF, DRH) à identifier et à actionner des dispositifs d'aides et d'optimisation et perçoit une rémunération au succès.

A ce poste, vous êtes responsable de la gestion de toute la partie administrative de l'activité Formation du client. Il est à noter que les mardis et jeudis seront travaillés directement sur le site du client à Saint Priest, les autres jours dans nos bureaux à Lyon 6.

A ce titre :

-Vous assurez le suivi et la plannification des agendas entre formateur(s) et participant(s)
-Vous contrôlez la conformité des pièces administratives et accompagnez la signature des conventions auprès des organismes de formation
-Vous assurez la relation avec l'OPCO du client
-Vous gérez la partie administrative de l'activité (convocations, relances, reports, recueil des feuilles d'émargement...)
-Vous organisez la partie logistique (repas, réservation de salles ou d'hôtels...)
-Vous êtes garant.e du bon déroulement des activités, qui visent à soulager les équipes internes du client
La partie facturation sera quant à elle traitée directement par la comptabilité.

A vous de jouer !

Si vous êtes issu.e d'une formation supérieure et que :
-Vous disposez d'une première expérience en gestion de la formation ou RH généraliste (alternance acceptée)
-Vous maitrisez le pack Office, Excel et Outlook
-Vous êtes à l'aise sur tous les canaux de communication (téléphone, mail, visio...) et savez représenter votre entreprise
-Votre communication orale et écrite est excellente
-Vous êtes autonome, fiable et savez travailler avec rigueur et sens de l'organisation
-Vous savez respecter les délais
-Vous faites preuve d'esprit d'équipe, d'agilité et respectez la confidentialité des dossiers traités
Les expériences sur des fonctions similaires (en centre de formation, ADP, ou organisme de formation) seront particulièrement appréciées.

(Nous vous invitons à consulter l'offre directement sur notre site pour plus d'informations sur les conditions de travail et la rémunération.)

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

Publiée le 24/02/2026 - Réf : 204MHVG

Gestionnaire RH Externalisé - Gestion de la Formation H/F

Leyton France
  • Lyon - 69
  • CDI
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