Responsable du Service Property Management Gestion Immobilière H/F EMEIS

emeis crée une nouvelle équipe Property Management avec l'ambition de structurer la gestion de son patrimoine immobilier.
Nous recherchons des profils souhaitant s'inscrire dans une dynamique de création, avec une forte autonomie et la possibilité de construire des processus et des outils à fort impact.
Une opportunité rare de participer à un projet structurant.

Management de l'équipe Property Management gestion immobilière
Être, par délégation, le représentant des cartes professionnelles (S-T-G) emeis
Encadrer, accompagner, organiser la charge de travail de l'équipe (mini 5 personnes)
Développer les compétences : formation, appui méthodologique, transmission des bonnes pratiques
Accompagner les négociateurs internes et /ou externes en renouvellement baux LMP
Veiller à la qualité des process internes et à leur application
Piloter les priorités opérationnelles
Gérer les dossiers courants et prioriser les urgences
Garantir la transmission des informations importantes

Gestion locative
· Gérer les entrées et sorties des bailleurs dont tous les bailleurs en LMNP, locataires, sous locataires, Bac et BE : remise des documents RIB, changement familial, conformité des pièces administratives
· Suivre les baux : renouvellements, révisions de loyers, indexation, avenants, résiliations...
· Gérer les réclamations et demandes propriétaires et locataires (hors demandes techniques, orientées vers l'Exploitation ou le property maintenance)
· Assurer la conformité réglementaire liée à la location (diagnostics, documents obligatoires, assurances...)
· Assurer, le cas échéant, le suivi des mises en location : rédaction des annonces, visites, si nécessaire
· Constituer et contrôler les dossiers propriétaires et locataires, si nécessaire

Gestion administrative et financière de l'activité
Assurer le suivi des quittancements, encaissements et relances
Superviser les dossiers contentieux en lien avec le service juridique et les Asset Managers
Suivre les budgets de gestion immobilière (charges locatives, charges récupérables, honoraires, etc.)
Contrôler les charges et leur refacturation
Garantir la mise à jour des dossiers administratifs
Contribuer au reporting : tableaux de bord, indicateurs locatifs, niveaux des vacants.

Gestion de copropriété
Représenter les syndics internes gérés (mandats, convocation + FDP + AG, travaux, décisions, budgets)
Assurer le lien entre les équipes Asset et juridiques avec les syndics externes (vérifier et faire payer les charges, conserver les documents AG, travaux, décisions, budgets)
Préparer les éléments nécessaires aux assemblées générales et y participer si nécessaire
Suivre les décisions prises en AG impactant les lots gérés
Vérifier et valider les appels de fonds, charges et répartitions
Veiller au respect des règlements de copropriété
Vous garantissez également la qualité, la conformité et l'amélioration continue des règlementations immobilières.