Référent·e Apogee - Fseg H/F

Université Paris Est Créteil (UPEC)

Missions:
Le / La référent(e) APOGEE, placé(e) sous l'autorité de la responsable administrative et de la responsable de la scolarité de la composante, assure la structuration et la saisie des données nécessaires à l'utilisation de l'outil de gestion APOGEE, ainsi que le suivi des processus liés à la scolarité des étudiants et stagiaires inscrits aux différents diplômes universitaires portés par la FSEG.

Le / La référent(e) APOGEE est la personne ressource pour toutes les questions liées à APOGEE au sein de la composante. Il/elle assure le relais entre le pôle Si-Scolarité (Système d'Information Scolarité), en charge des outils de gestion de la scolarité, et la composante. Ses missions sont réalisées en étroite collaboration avec les gestionnaires de scolarité.

Activités principales:
1. Modélisation des formations sur l'outil APOGEE
· Structurer l'ensemble des formations dans APOGEE: arborescences, création des codes, règles de calcul des notes, liens de correspondance;
· Vérifier, en collaboration avec la responsable de scolarité et la responsable administrative, la mise en oeuvre des modalités contrôles de connaissances;
· Créer les maquettes des procès-verbaux de jurys et des relevés de notes;
· Tester la modélisation avant la saisie des notes par les gestionnaires de scolarité afin de garantir l'application correcte des règles de calcul;
· Mettre à jour les formations et les modalités de contrôle des connaissances.

2. Post modélisation et gestion de l'outil
· Créer les groupes (niveau licence - IP Web).
· Participer à l'ensemble des jurys et veiller au bon déroulement des délibérations;
· Gérer le report des notes en session 2 et garantir la cohérence des résultats;
· Archiver les procès-verbaux;
· Clôturer les sessions et garantir la mise à disposition des notes en ligne pour les étudiants via l'application e-campus;
· Lancer et suivre la délivrance des diplômes;
· Vérifier la saisie correcte des résultats aux niveaux VET et VDI pour les remontées ministérielles;
· Traiter les demandes d'habilitation des nouveaux gestionnaires.

3. La référent(e) est également en charge de l'accompagnement des gestionnaires de scolarité (6 personnes) sur les activités suivantes:
· Inscriptions pédagogiques
ü Réalisation des inscriptions pédagogiques de masse;
ü Saisie des validations d'acquis et les dispenses;
ü Identification des étudiants en régime dérogatoire sur APOGEE.

· Préparation des jurys de délibérations
ü Lancement des calculs de notes;
ü Gestion des anomalies;
ü Edition et contrôle des différents procès-verbaux de jury avant envoi aux responsables de formation.

· Gestion post-jury
ü Modification des notes si nécessaire et édition de nouveaux procès-verbaux;

· Campagne d'inscription

Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service.