Réceptionniste - Assistant de Cabinet d'Avocats H/F

CBC Communication & Business Consulting GmbH

Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'avocats spécialisé depuis 30 ans dans le conseil juridique en droit des affaires un Réceptionniste/assistant (h/f/d)

Poste à pourvoir à Paris, CDI, temps plein, 100% sur site

Vos missions :

- Assurer l'accueil au sein du cabinet
- Gestion du standard téléphonique
- Responsable de la gestion administrative du cabinet (secrétariat, communication avec les clients, ouverture de dossiers numériques, facturation, envoi du courrier)
- Soutien à l'équipe : prise en charge des commandes des collaborateurs telles les fournitures bureautiques, organisation des déplacements et préparation des salles de réunion
- Participation à l'organisation d'évènements du cabinet

Votre profil :

- BTS assistant de manager/de gestion/DUT/Bachelor en administration ou gestion des entreprises ou diplôme équivalent
- Une première expérience dans un environnement franco-allemand impliquant le contact client est appréciée
- Qualités relationnelles et organisationnelles, sens du service
- Esprit d'équipe
- Autonomie
- Excellente maîtrise du français et de l'allemand (niveau C1/C2 à l'oral comme à l'écrit), la maîtrise de l'anglais est un atout
- Maîtrise de la suite Office, logiciels de signature électronique (tels DocuSign), la maîtrise du logiciel de gestion Secib néo est appréciée
- Fort intérêt pour le milieu juridique

En tant qu'entreprise franco-allemande spécialisée dans le conseil et le développement des ressources humaines, nous nous consacrons au recrutement de candidats répondant aux besoins spécifiques de nos clients, tout en les aidant à gérer des équipes interculturelles. Nous mettons notre expertise à la disposition de nos clients afin de garantir des processus de recrutement efficaces tout en offrant aux candidats des opportunités professionnelles enrichissantes.